In één oogopslag
- Taken: Leid en coördineer bid- en aanbestedingstrajecten van start tot indiening.
- Bedrijf: Infinity, een innovatieve IT-partner met focus op gebruikerservaring.
- Voordelen: Marktconform salaris, sterke secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Betrokken organisatie met korte lijnen en veel kennisdeling.
- Waarom deze baan: Directe impact op de groei van Infinity en samenwerking met diverse experts.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring met bidmanagement en sterke stakeholdermanagementvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
Sterke proposities winnen geen aanbestedingen zonder een sterke strategie en een overtuigend verhaal. Bij Infinity geloven we dat succesvolle samenwerkingen beginnen met een goed doordacht voorstel dat precies aansluit op de vraag van de klant. Als Bidmanager speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt dat onze expertise, visie en oplossingen worden vertaald naar sterke offertes en winnende aanbestedingen.
Je werkt op het snijvlak van sales, consultancy en delivery en zorgt dat commerciële kansen worden omgezet in kwalitatieve voorstellen. Daarbij breng je structuur in het bidproces, bewaak je de inhoudelijke kwaliteit en zorg je dat alle betrokken disciplines samenwerken aan één helder en overtuigend verhaal.
Binnen Infinity combineren we twee belangrijke aspecten van bidmanagement: sterke procesregie én inhoudelijke strategie. Als Bidmanager zorg jij dat beide samenkomen.
Wie zijn wij? Infinity is IT partner voor organisaties die vooruit willen. We combineren technische expertise met een sterke focus op gebruikerservaring en adoptie. Onze cultuur is ondernemend, nuchter en kwaliteitsgericht. We werken met korte lijnen, veel eigenaarschap en een hoge mate van betrokkenheid. We bouwen samen aan slimme oplossingen die werken in de praktijk.
Waarom deze rol interessant is: Als Bidmanager heb je directe impact op de groei van Infinity. Jij speelt een belangrijke rol in het binnenhalen van nieuwe klanten en projecten en werkt samen met consultants, architecten en salesprofessionals aan complexe en uitdagende aanbestedingen.
Wat deze rol bijzonder maakt:
- Je werkt aan strategische aanbestedingen en offertetrajecten met directe impact op de groei van Infinity.
- Je combineert procesregie, strategie en inhoudelijke sturing binnen het bidproces.
- Je werkt intensief samen met experts uit verschillende disciplines binnen de organisatie.
- Je krijgt ruimte om onze bidmethodiek en aanpak verder te professionaliseren.
- Je draagt bij aan innovatieve IT-oplossingen voor organisaties binnen onder andere zorg, overheid en zakelijke dienstverlening.
Als Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en leiden van bid- en aanbestedingstrajecten van start tot indiening. Je analyseert aanbestedingsdocumenten en klantvragen, ontwikkelt een duidelijke bidstrategie en zorgt dat alle betrokken collega’s effectief samenwerken aan een sterk voorstel.
Je bewaakt planning, kwaliteit en inhoud gedurende het hele proces en zorgt dat technische oplossingen, commerciële strategie en klantbehoeften samenkomen in één overtuigend voorstel.
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Leiden en coördineren van bid- en aanbestedingstrajecten van start tot indiening.
- Analyseren van aanbestedingsdocumenten zoals RFP’s, EMVI-uitvragen en aanbestedingen via TenderNed.
- Vertalen van klantbehoeften naar een duidelijke en onderscheidende bidstrategie.
- Opstellen van planningen, bewaken van voortgang en organiseren van bidsessies.
- Aansturen en begeleiden van het tenderteam tijdens het bidproces.
- Coördineren van input van sales, consultants, architecten en andere experts.
- Schrijven, redigeren en structureren van aanbestedingsdocumenten zoals het plan van aanpak.
- Bewaken van kwaliteit, consistentie en een duidelijke rode draad in voorstellen.
- Controleren van documenten op volledigheid, compliance en naleving van eisen.
- Coördineren van vragenrondes en verwerken van antwoorden uit de Nota van Inlichtingen.
- Afstemmen met interne stakeholders zoals directie, sales, delivery en juridische teams.
- Ondersteunen bij financiële input en calculaties binnen offertetrajecten.
- Zorgdragen voor een tijdige en correcte indiening van offertes en aanbestedingen.
- Meewerken aan het verbeteren van de bidmethodiek, templates en kennisstructuur binnen Infinity.
Wat bieden wij jou? Als Bidmanager krijg je een centrale rol binnen onze commerciële organisatie. Je werkt samen met verschillende disciplines en hebt directe invloed op het binnenhalen van nieuwe klanten en projecten. Daarbij krijg je ruimte om onze bidaanpak verder te ontwikkelen en te professionaliseren.
Je kunt rekenen op:
- Een sleutelrol binnen het commerciële en strategische proces van Infinity.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Samenwerking met ervaren consultants, architecten en salesprofessionals.
- Uitdagende aanbestedingen en offertetrajecten binnen onder andere zorg en overheid.
- Marktconform salaris en sterke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Opleidingen en trainingen op het gebied van bidmanagement en aanbestedingen.
- Een betrokken organisatie met korte lijnen en veel kennisdeling.
Wij zoeken een professional die structuur kan aanbrengen in complexe trajecten, snel kan schakelen tussen verschillende stakeholders en sterke, overtuigende voorstellen kan ontwikkelen.
Je brengt mee:
- Minimaal 5 jaar ervaring met bidmanagement, aanbestedingen of offertetrajecten.
- Ervaring met Europese aanbestedingen, EMVI-trajecten en RFP-processen.
- Ervaring met aanbestedingsplatformen zoals TenderNed is een pré.
- Ervaring binnen sectoren zoals overheid, zorg of zakelijke dienstverlening is een pré.
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking met verschillende disciplines.
- Commercieel inzicht en het vermogen om klantvragen te vertalen naar een winnende propositie.
Bid Manager werkgever: Infinity IT B.V.
Infinity IT is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Zoetermeer, waar teamwork en kennisdeling centraal staan. Als Infrastructuur Engineer krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen met moderne technologieën en certificeringen, terwijl je samenwerkt met een ervaren team van professionals. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en doorgroeimogelijkheden, is Infinity IT de ideale plek voor ambitieuze IT-professionals die willen bijdragen aan innovatieve infrastructuuroplossingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bid Manager kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als Infinity IT B.V. een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij Infinity IT B.V..
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van Infinity IT B.V. die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bid Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij Infinity IT B.V. zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij Infinity IT B.V. waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Infinity IT B.V.
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van Infinity IT B.V. door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin Infinity IT B.V. actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
