In één oogopslag
- Taken: Verwerk klantaanvragen en zorg voor een vlekkeloze orderafhandeling.
- Bedrijf: Infinigate, dé Europese distributeur in cyber security met grote ambities.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, laptop van de zaak en flexibele thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Werk samen met enthousiaste collega's en ontwikkel jezelf verder.
- Waarom deze baan: Til de klantbeleving naar een hoger niveau in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring met logistieke processen zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Deze functie is bedoeld voor ons Backoffice-team. Standplaats: Utrecht. Dienstverband: Fulltime (32/40 uur).
Wie zijn wij? Infinigate is de enige Europese distributeur met 100% focus op cyber security! Wij verkopen oplossingen van gerenommeerde security leveranciers aan IT-dienstverleners. Dat doen we al meer dan 30 jaar in de BeNeLux, als onderdeel van een snelgroeiend wereldwijd bedrijf met grote ambities. Om deze groei te realiseren zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons Backoffice team in Nederland.
Wie ben jij? Ben jij nauwkeurig, servicegericht en heb je ervaring met order- en logistieke processen? Voor ons Backoffice-team zijn wij op zoek naar een Backoffice medewerker die zorgdraagt voor een tijdig en correcte verwerking van klantorders, leveringen en administratieve processen. De klant hierin centraal stellen is waar je het voor doet.
Als medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor de verwerking van klantaanvragen en bestellingen. Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van orders, leveringen en facturatie. Daarbij heb je veel contact met collega’s van Supply Chain, Inside Sales, Product Management en Accounting. Je rapporteert aan de Teamlead Backoffice en maakt deel uit van het Backoffice team.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken en opvolgen van klantaanvragen (o.a. levertijden, voorraadstatus).
- Controleren en invoeren van verkooporders in het ERP-systeem (Navision/CRM).
- Monitoren van leveringen bij klanten en leveranciers.
- Beheren van backlogs, voorraden en rotatie.
- Verzorgen van elektronische licentieleveringen per e-mail.
- Uitvoeren van facturatie, meerperiode-factureringen en MSP-verbruik.
- Behandelen van klachten en retouren (RMA’s).
- Aanmaken van creditnota's voor klanten en leveranciers.
- Controleren van inkoopfacturen en verzorgen van de administratieve afhandeling.
- Zorgdragen voor een correcte archivering en dossiervorming.
Vereisten:
- Minimaal afgeronde MBO opleiding.
- Kennis en ervaring met logistieke processen en orderadministratie.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig, pragmatisch en gestructureerd.
- Klant- en servicegericht ingesteld.
Wat bieden wij:
- Een afwisselende functie in een dynamische en internationale omgeving.
- Samenwerking met enthousiaste collega’s in verschillende disciplines.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, w.o: 25 vrije dagen per jaar en verlofkoop regeling.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Fietsplan.
- Marktconform pensioen.
- Max 2 dagen thuis werken.
Vacature Backoffice medewerker (Backoffice / Logistiek) in Utrecht werkgever: Infinigate (Schweiz) AG
Infinigate is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt in Utrecht, waar je deel uitmaakt van een enthousiast Backoffice-team dat zich richt op klantbeleving en service. Met ruimte voor eigen initiatief, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vrije dagen en de mogelijkheid tot thuiswerken, stimuleert Infinigate de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers binnen de snelgroeiende cyber security sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Infinigate (Schweiz) AG
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature Backoffice medewerker (Backoffice / Logistiek) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Infinigate (Schweiz) AG. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature Backoffice medewerker (Backoffice / Logistiek) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Infinigate (Schweiz) AG.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Infinigate (Schweiz) AG. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Infinigate (Schweiz) AG
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
