In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en coördineer internationale reizen en vergaderingen.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, 13e maand en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging en een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Kwalificaties: Minimaal havo diploma en 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Heb je ervaring in een internationale omgeving? Regel jij graag alles tot in de puntjes? In deze veelzijdige functie kun je je helemaal uitleven! Je werkt voor de directeur die wereldwijd actief is. Deze zit op dezelfde locatie als dat jij bent. Je ondersteunt hem in zijn werkzaamheden. Daarnaast kan het zijn dat andere afdelingen ook een beroep op je doen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het opmaken en voorbereiden van memo's, brieven en presentaties voor in, met name, de Nederlandse en Engelse taal;
- Archief- en agendabeheer van de directieleden;
- Je plant internationale reizen en visa en bewaakt het reisbudget;
- Je ondersteunt buitenlandse gasten en collega's bij het aanvragen van visa, onderhoudt contacten met de consulaire afdelingen van o.a. Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland;
- Je coördineert en plant interne en externe vergaderingen;
- Je organiseert managementtrainingen;
- Je onderhoud contacten met hotels;
- Je ontvangt bezoekers t.b.v. het management;
- Je verricht algemene kantoorwerkzaamheden zoals het opstellen van onkostendeclaraties.
Functie-eisen:
- Je hebt een havo diploma aangevuld met een afgeronde, secretariële opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pre;
- Je bent een kei met Microsoft.
Arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris van € 3000,- -€ 4500,- afhankelijk van kennis en ervaring;
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden;
- Reiskostenvergoeding;
- 8,33% vakantietoeslag;
- 13e maand;
- Bijdrage ziektekostenverzekering voor jezelf en partner;
- Een actieve personeelsvereniging.
Secretaresse in Vlaardingen werkgever: Industrie Recruiters
Als Mechanisch Monteur bij onze productielocatie in Europoort maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op het optimaliseren van de productieprocessen binnen de metaalindustrie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer waarin teamwork en innovatie centraal staan. Met onze focus op veiligheid en efficiëntie zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de bedrijfsdoelen, maar ook aan je eigen ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Industrie Recruiters
