In één oogopslag
- Taken: Verwelkom klanten, beheer administratieve taken en zorg voor een gezellige sfeer op kantoor.
- Bedrijf: Een gevestigde naam in de vastgoedbranche met een informele werksfeer.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, passend salaris en gezellige teamuitjes.
- Overige informatie: Houd van honden? Dan ben je hier op de juiste plek!
- Waarom deze baan: Start je carrière in vastgoed en leer van ervaren professionals in een hecht team.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en klantvriendelijke houding zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over In de Stad en haar partner bedrijven “In de Stad” is al ruim 40 jaar een gevestigde naam binnen de Vastgoedbranche in Rotterdam. Generatie op generatie werken wij hard aan de opbouw van onze woningportefeuille. Wij verhuren en beheren, in Rotterdam en omgeving, verschillende omvangrijke vastgoedportefeuilles van ons zelf en voor onze binnen- en buitenlandse investeerders. Op ons huiselijke kantoor in Kralingen wordt er hard gewerkt met een ambitieus en klantgericht team van Young Professionals en doorgewinterde vastgoedexperts om continue onze doelen te behalen. Ook dragen wij graag een steentje bij aan een nog mooier Rotterdam door het ontwikkelen van diverse binnenstedelijke nieuwbouw- en transformatieprojecten. Onze kantoorhonden Kobus en Noor dragen iedere dag bij aan een gezellige en informele werksfeer. Een voorliefde voor honden is dus wel een must.
De functie Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Jouw tone-of-voice is bepalend voor alles wat “IndeStad” wilt uitstralen. Je krijgt maar één kans om een eerste indruk te maken en jij zorgt ervoor dat dit de juiste is! Verder geef je kantoor breed administratieve ondersteuning aan alle collega’s. Dit gaat van het inplannen van bezichtigingen tot aan het verwerken van bonnetjes. De functie is alleen fulltime te bezetten (40 uren per week) en kan niet worden gedeeld.
Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Klantcontact via alle mogelijke kanalen
- Ontvangst van klanten op kantoor
- Kantoor brede administratieve ondersteuning
Omschrijving van de werkdag Een werkdag bij ons op kantoor start om 08:30 uur ‘s-ochtends. Vanaf 09:00 uur begint de telefoon te rinkelen. Jij bent voor al onze klanten het eerste aanspreekpunt dus wanneer de telefoon gaat, neem jij deze op. Gedurende de dag komen er diverse klanten langs op kantoor die jij vriendelijk ontvangt en, waar mogelijk, helpt met hun vragen. Richting het middaguur zorg jij ervoor dat de lunch gereed is en lunchen wij met alle collega’s. Gedurende de dag plan je bezichtigingen in, maak je huurcontracten en doe je algemene administratieve werkzaamheden.
Wij zoeken Onze nieuwe collega is klantvriendelijk, ad rem en secuur. Je bent assertief en hebt je hart op je tong. Je bent minimaal in het bezit van een MBO 4 diploma en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spraak en geschrift. Maar het allerbelangrijkste is vooral dat je gezellig bent!
In het kort heb je dus:
- Minimaal een MBO 4 diploma
- Een klant-is-koning mentaliteit
- Een goede beheersing van de Engelse taal
Wie bieden Werken bij “IndeStad” betekend een prachtige opstap naar jouw professionele carrière binnen het vastgoed. Je leert alle do’s en dont's binnen het vastgoed in een familiale en informele werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team waarin fouten maken wordt gezien als leerproces. Wij geven jou de kans om je te ontwikkelen binnen ons kantoor en bieden diverse doorgroeimogelijkheden.
Samengevat bieden wij het volgende:
- Een informele en vertrouwde werkomgeving
- Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen ons team
- Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
- Last but not least; gezellige vrijmibo’s en een jaarlijkse buitenlandtrip!
Receptioniste / Office manager in Rotterdam werkgever: Indestad
In de Stad biedt een stimulerende werkomgeving in Rotterdam waar persoonlijke ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden hoog in het vaandel staan. Als Junior Property Manager krijg je de kans om te groeien binnen een informele en huiselijke sfeer, terwijl je samenwerkt met een enthousiast team dat zich richt op klantgericht vastgoedbeheer. De unieke locatie in Rotterdam zorgt voor een dynamische werkplek met volop mogelijkheden voor professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptioniste / Office manager in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Indestad en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Indestad
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Receptioniste / Office manager bij Indestad.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptioniste / Office manager in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Indestad voor de functie van Receptioniste / Office manager, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Indestad en de functie van Receptioniste / Office manager. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Indestad
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Indestad.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
