Technisch Administratief Medewerker (24-32 uur per week) in Utrecht

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel jij je thuis in een technische projectomgeving? Voor een organisatie binnen de energie-infrastructuur zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker die zorgt dat projecten administratief soepel verlopen. In deze tijdelijke functie voor 24 tot 32 uur per week krijg je een belangrijke rol in het beheren van projectdocumentatie, het bewaken van processen en het ondersteunen van projectteams. Een mooie uitdaging voor iemand die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ook onder tijdsdruk het overzicht behoudt!

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je verschillende technische projecten en zorg je dat alle administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor actuele en complete projectdossiers, bewaakt de voortgang van administratieve werkzaamheden en ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse organisatie. Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en signaleer je mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers, waaronder projectplannen, technische documentatie en opleverrapportages;
• Organiseren van projectvergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Controleren van projectdocumentatie, vergunningen en contracten op juistheid en volledigheid;
• Verwerken en beheren van projectgegevens in verschillende systemen en ondersteunen bij rapportages;
• Signaleren van administratieve knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Functiecriteria:

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en weet ook in een dynamische projectomgeving het overzicht te bewaren. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding of hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een technisch-administratieve functie, bij voorkeur binnen een projectomgeving;
• Ervaring met verschillende administratieve systemen en het zorgvuldig beheren van gegevens en documentatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding, met oog voor samenwerking en procesverbetering.

Wat kun je verwachten?

• Een bruto maandsalaris van € 3.900 tot € 4.400 op basis van 40 uur per week, via Independent Recruiters Flex;
• Een maximaal all-in uurtarief van € 60,-;
• Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week, met als standplaats Utrecht;
• Een tijdelijke opdracht van 12 maanden, met uitzicht op verlenging;
• Een startdatum zo spoedig mogelijk.

Bij een dienstverband via Independent Recruiters Flex bieden wij daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze bespreken we graag tijdens een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces.