In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele uitvoering van administratieve, logistieke en inkoopprocessen.
- Bedrijf: Een internationaal bedrijf dat duurzame energieprojecten in Afrika ondersteunt.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met korte communicatielijnen en veel verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Draag bij aan projecten die betrouwbare energie bieden aan gemeenschappen in nood.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring met administratieve processen en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3250 - 4500 € per maand.
Van inkoopadministratie en leveranciersbeheer tot internationale zendingen: je zorgt ervoor dat onze projecten blijven draaien. Wil je werken in een internationale omgeving waar jouw inspanningen direct bijdragen aan duurzame energieprojecten in Afrika? Dan is dit jouw kans.
Wat ga je doen?
Als Administratieve, Inkoop- en Logistiekmedewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve, logistieke en inkoopprocessen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn, zendingen correct worden geregeld en administratieve gegevens nauwkeurig zijn. Hiermee draag je waardevol bij aan projecten die letterlijk energie brengen naar gemeenschappen waar betrouwbare elektriciteit niet vanzelfsprekend is.
De ene dag verwerk je inkooporders en controleer je leveringen. De volgende dag organiseer je misschien een internationale zending, coördineer je met leveranciers of zorg je ervoor dat alle exportdocumentatie compleet en nauwkeurig is. Ondertussen houd je de administratie up-to-date en zorg je ervoor dat collega's in de werkplaats altijd de materialen hebben die ze nodig hebben om door te bouwen.
Je werkt nauw samen met ingenieurs, projectmanagers, werkplaatsmedewerkers en het management. Je hebt ook regelmatig contact met leveranciers, expediteurs, accountants en internationale partners. Het is precies deze combinatie van administratie, inkoop en logistiek die de rol zo divers en boeiend maakt.
Je maakt deel uit van een klein, toegewijd team met korte communicatielijnen. Dit betekent dat je dagelijks interactie hebt met collega's in de organisatie, de directe impact van je werk ziet en aanzienlijke verantwoordelijkheid krijgt.
Wat zoeken we?
Je houdt van structuur maar blijft kalm wanneer plannen veranderen. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je taken en geniet ervan om te schakelen tussen verschillende taken en belanghebbenden. Je voelt je comfortabel in een kleine organisatie waar collega's op elkaar rekenen en teamwork essentieel is.
Bovendien breng je mee:
- Hoger beroepsonderwijs niveau (HBO) of gelijkwaardig werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve processen en systemen, bij voorkeur ERP-software;
- Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels;
- Ervaring in een administratieve, inkoop- of logistieke rol is een voordeel.
Wat kun je verwachten?
Werken bij Independent Energy betekent bijdragen aan projecten die er echt toe doen. Terwijl jij ervoor zorgt dat processen soepel verlopen, krijgen duizenden mensen toegang tot betrouwbare energie door de gezamenlijke inspanningen van het team. Dit maakt de rol veel betekenisvoller dan een standaard administratieve of logistieke functie.
Bovendien bieden we:
- Een bruto maandsalaris tussen €3.250 en €4.500;
- Winstdeelname mogelijkheden;
- Flexibele werktijden;
- De mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken;
- Een modern kantoor in Haarlem;
- Een informele werkomgeving, inclusief sociale bijeenkomsten op vrijdagmiddag.
Over Independent Energy
Sinds 2011 ontwerpt, levert en installeert Independent Energy off-grid zonne-energiesystemen. We bieden betrouwbare, schone en betaalbare elektriciteit aan locaties zonder toegang tot het elektriciteitsnet. Onze projecten bevinden zich voornamelijk in Afrika, waar we helpen elektriciteit naar hele gemeenschappen te brengen. Daarnaast ontwikkelen we innovatieve energieoplossingen, waaronder projecten ter ondersteuning van kritieke infrastructuur in Oekraïne.
Vanuit ons kantoor en werkplaats in Haarlem, Nederland, beheren we zowel de groothandelsdistributie van hoogwaardige energiecomponenten als de levering van complexe internationale energieprojecten. We zijn een compact, internationaal georiënteerd bedrijf met korte communicatielijnen, aanzienlijke individuele verantwoordelijkheid en een gedeelde ambitie: duurzame energie toegankelijk maken waar het het meest nodig is.
Let op: We sturen geen bevestigings-e-mails voor sollicitaties. Alle sollicitaties worden echter zorgvuldig beoordeeld en we nemen contact op met geschikte kandidaten wanneer dat gepast is.
Administrative, Procurement & Logistics Officer in Haarlem werkgever: Independent Energy BV
Bij Independent Energy werk je in een internationale omgeving waar jouw bijdrage direct bijdraagt aan duurzame energieprojecten in Afrika. We bieden een informele werksfeer met flexibele werktijden en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken, terwijl je samenwerkt met een toegewijd team dat zich richt op het leveren van betrouwbare energie aan gemeenschappen. Met een competitief salaris en winstdeel mogelijkheden, is dit een kans om betekenisvol werk te verrichten in een compact en dynamisch bedrijf.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Independent Energy BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative, Procurement & Logistics Officer in Haarlem kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Independent Energy BV. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative, Procurement & Logistics Officer in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Independent Energy BV.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Independent Energy BV. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Independent Energy BV
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
