In één oogopslag
- Taken: Professionaliseren van informatiebeheer en ontwikkelen van een duurzaam informatiemanagement.
- Bedrijf: Omgevingsdienst IJsselland, dé regionale kennisbron voor milieu en omgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, hybride werken, en een aantrekkelijk salaris met extra IKB.
- Overige informatie: Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de informatiehuishouding van een dynamische overheidsorganisatie.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Uren per week: 18 tot 24
Looptijd: 12 maanden
Start: Januari 2027
Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 13 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Omgevingsdienst IJsselland, zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer. In deze rol help je de organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert waar de belangrijkste risico's en ontwikkelpunten liggen en vertaalt deze naar een realistische en samenhangende aanpak. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er op korte termijn nodig is, maar ook naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.
Omgevingsdienst IJsselland werkt nauw samen met 11 gemeenten in de regio en de Provincie Overijssel. Met een team van circa 200 collega's is de organisatie dé regionale bron van kennis en advies op het gebied van milieu en omgeving. De werksfeer is collegiaal, pragmatisch en benaderbaar.
Wat ga je doen?
- In beeld brengen van de huidige situatie van het informatiebeheer en analyseren waar de belangrijkste risico's en ontwikkelpunten liggen.
- Opstellen van ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten en helpen bij de implementatie daarvan in de organisatie.
- Inrichten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer en bijdragen aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
- Vertalen van de analyse naar een realistisch projectplan voor de langere termijn, met prioriteiten en een heldere planning.
- Adviseren van het management over bevindingen, risico's en keuzes, en complexe vraagstukken terugbrengen tot een concrete aanpak.
- Samenwerken met aangrenzende disciplines zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
- Zorgen dat de verdere ontwikkeling van het informatiebeheer na afloop van de opdracht gericht kan worden voortgezet.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
- Werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP) is een pré.
- Kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.
- Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiehuishouding of informatiemanagement.
- Je bent analytisch sterk, strategisch ingesteld en hebt oog voor organisatie- en bestuurlijke verhoudingen.
- Je beschikt over verbindend vermogen en overtuigingskracht, en weet uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren en ondersteunende disciplines samen te brengen.
- Je bent resultaatgericht en in staat om draagvlak te creëren bij management en medewerkers.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij Omgevingsdienst IJsselland, een dynamische overheidsorganisatie in het hart van de regio Overijssel.
- Een opdracht voor 18 tot 24 uur per week, met een looptijd van 12 maanden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Beoogde startdatum januari 2027.
- Inschaling in functieschaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 4.520 en € 6.422.
- Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Een inhoudelijk betekenisvolle rol waarbij je direct bijdraagt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding van de organisatie.
Sollicitatieproces
Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).
Senior Adviseur Informatiebeheer - Omgevingsdienst IJsselland in Zwolle werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Informatiebeheer - Omgevingsdienst IJsselland in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Informatiebeheer - Omgevingsdienst IJsselland in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
