In één oogopslag
- Taken: Ondersteun programmamanagers bij economische en arbeidsmarktvraagstukken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Zwolle, een innovatieve samenwerking in de regio.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris en een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
- Overige informatie: Uitstekende kans voor persoonlijke groei in een interbestuurlijke samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact op regionale economie en arbeidsmarkt met een uitdagende rol.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Uren per week: 32
Looptijd: 6,5 maand
Start: 16 november 2026
Salarisschaal: schaal 10/11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 5 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zwolle (Regio Zwolle Bureau), zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt. In deze rol ondersteun je twee programmamanagers bij de sturing op de regionale opgaven Economie en Arbeidsmarkt. Je houdt het overzicht op voortgang, bewaakt de samenhang tussen beide opgaven en zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid. Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners gezamenlijk werken aan brede welvaart. Gemeente Zwolle treedt op als gastheer en contractpartij voor deze opdracht.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het bewaken van voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
- Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.
- Zicht houden op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden, en tijdig signaleren wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
- Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en bewaken dat bijdragen van betrokken collega's en partners tijdig beschikbaar zijn.
- Bewaken van de verbinding tussen de opgaven Economie en Arbeidsmarkt en organiseren van gezamenlijke afstemming waar nodig.
- Onderhouden van contact met betrokken collega's en partners en zorgen dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
- Samenwerken met de programmaondersteuning en maken van heldere afspraken over de taakverdeling.
- Zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris aan het einde van de opdracht.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programmaadviseur of in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en het organiseren van de benodigde informatie.
- Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
- Ervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking is een pré.
- Kennis van en/of ervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt is een pré.
- Je werkt zelfstandig, brengt snel structuur en overzicht aan en onderscheidt hoofd- en bijzaken goed.
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen verschillende onderwerpen, gremia en belangen.
- Je signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is en spreekt collega's en partners constructief aan op gemaakte afspraken.
- Je schrijft helder, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en bent rolvast: je ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.
Wat bieden wij?
Een uitdagende opdracht bij het Regio Zwolle Bureau, onderdeel van een dynamische interbestuurlijke netwerksamenwerking in Overijssel. Een opdracht van 32 uur per week, met een looptijd van circa 6,5 maand, startend op 16 november 2026. Hybride werken is mogelijk; werkdagen worden afgestemd op de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten. Functieschaal 10/11 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.824 en € 6.422. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt - Gemeente Zwolle werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt - Gemeente Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt - Gemeente Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
