Uren per week:
6 Looptijd:
12 maanden Start:
In principe 1 januari 2027 Salarisschaal:
schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB Reageren kan tot:
16 november 2026
Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een Secretariële Ondersteuner voor de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) Haaglanden. In deze rol ondersteun je een regionaal samenwerkingsverband van negen gemeenten in de Haaglanden-regio, dat verantwoordelijk is voor de realisatie van 75.000 woningen tot en met 2030. Je zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging en planning van de ambtelijke en bestuurlijke overleggen van de BTW, en bent daarmee een onmisbare schakel in het regionale woningbouwprogramma. De opdracht wordt verstrekt namens de Bestuurlijke Tafel Wonen door de Gemeente Zoetermeer en je werkt onder aansturing van de secretaris van de BTW.
Wat ga je doen?
Secretariële ondersteuning bieden bij de overleggen van de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden.
Verslagleggen van het maandelijkse ambtelijk overleg, het maandelijkse bestuurlijk overleg met wethouders, het gezamenlijk bestuurlijk overleg (circa vijf keer per jaar) en het voorzittersoverleg (circa vijf keer per jaar).
Samen met de bestuurssecretariaten de reguliere overleggen plannen en voorbereiden.
Incidenteel verslaglegging verzorgen van specifieke overleggen of bijeenkomsten op verzoek.
Deelnemen aan reguliere werkoverleggen en verantwoording afleggen aan de secretaris van de BTW.
Jouw profiel
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel.
Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners.
Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
Bij voorkeur werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden.
Je bent communicatief vaardig, samenwerkend én zelfstandig, en je werkt proactief.
In het bezit van een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.
Wat bieden wij?
Een opdracht van 12 maanden (6 uur per week) bij de Gemeente Zoetermeer, namens de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden.
Een maatschappelijk relevante rol binnen een regionale samenwerking gericht op het realiseren van een ambitieuze woningbouwopgave.
Overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online, altijd tijdens kantooruren.
Functieschaal 8, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen € 3.246 en € 4.556, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
Sollicitatieproces Bekijk alle vacatures in Zoetermeer
Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie
#J-18808-Ljbffr
Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden - Gemeente Zoetermeer werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
