Reageren kan tot 2 november 2026.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Provincie Utrecht, zijn wij op zoek naar een Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen. In deze rol geef je leiding aan een strategisch digitaliseringsproject waarbij het bestuurlijke besluitvormingsproces van de provincie grondig wordt herzien. Je werkt aan twee samenhangende trajecten: de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem én de vervanging van het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) door een uitbreiding van iBabs voor Provinciale Staten. Je werkt zij aan zij met collega's van team IV-O en opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, communicatieve kracht en organisatiesensitiviteit onmisbaar zijn.
Wat ga je doen?
Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten en aansturen van de benodigde stakeholders.
Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit gedurende het gehele project.
Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer, inclusief adoptie door gebruikers.
Meenemen van gebruikers in de digitale transitie via verandermanagement.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar).
Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van gebruikers bij digitale transities.
Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Ervaring met het werken onder architectuur.
Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Bij voorkeur in het bezit van een relevant projectmanagementdiploma (Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP).
Je bent resultaatgericht, organisatiesensitief, analytisch sterk, proactief en zelfstandig, en een goede stakeholdermanager.
Wat bieden wij?
Een uitdagende opdracht bij de Provincie Utrecht voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Een opdracht van 36 uur per week, met een zo snel mogelijke startdatum.
Werken op het provinciehuis in Utrecht, met de mogelijkheid om maximaal 50% van je werktijd thuis te werken.
Inschaling in functieschaal 12 (CAO Provincies inlenersbeloning), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 5.369 en 7.253 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
Een maatschappelijk relevante functie in een innovatieve en politiek-bestuurlijke omgeving.
Sollicitatieproces Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar ella.h@incipias.nl (Ella Hendriks, recruiter).
#J-18808-Ljbffr
Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen in Utrecht werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
