In één oogopslag
- Taken: Adviseer en ondersteun bij kwaliteitsmanagement van werkprocessen in een uniek erfgoedproject.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, betrokken bij cultureel-historische projecten.
- Voordelen: Uitdagende rol met een goed salaris en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving in het hart van Utrecht tot 30 april 2027.
- Waarom deze baan: Werk aan een maatschappelijk relevant programma en behoud van uniek erfgoed.
- Kwalificaties: HBO-niveau en 2-4 jaar ervaring in kwaliteitsmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Uren per week: 32
Looptijd: t/m 30-04-2027
Start: Zo spoedig mogelijk
Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 3 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Adviseur Kwaliteitsmanagement Werkprocessen. In deze rol ondersteun je het programma 'Werk aan de Werf' bij het structureel verbeteren van de kwaliteit van werkprocessen en uitvoeringsprojecten. De Utrechtse werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders, waarbij eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente nauw verweven is. Jij bent de rechterhand en kritische sparringpartner van de kwaliteitsmanager en zorg je ervoor dat het programma transparant, beheerst en continu verbeterend verloopt.
Wat ga je doen?
- Adviseren en assisteren bij het opstellen, uitwerken en visualiseren van werkprocessen.
- Adviseren en ondersteunen bij het uitwerken van werkinstructies.
- Adviseren en ondersteunen bij de implementatie van werkprocessen in de organisatie.
- Bijdragen aan de actualisatie van het kwaliteitsmanagementplan.
- Toetsen en evalueren van processen, inclusief het borgen dat verbeterpunten worden opgevolgd.
- Kwaliteitsanalyses uitvoeren en de implementatie van kwaliteitsverbeteringen overzien.
- Projectmanagers adviseren bij het uitwerken van werkprocessen.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Ten minste 2 tot 4 jaar werkervaring als procesmanager of adviseur kwaliteitsmanagement op het gebied van werkprocessen.
- Ervaring met civiele projecten in een IPM-setting is een pré.
- Werkervaring bij Rijk, Provincie of Gemeente is een pré.
- Ervaring met Visio, BPMN en Bizzdesign is een pré; geef op je cv duidelijk aan waar en wanneer je met deze programma's hebt gewerkt.
- Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken.
- Je bent een teamspeler met ervaring in omgevingen waar verschillende belangen spelen, en je weet de juiste afstemming te vinden met behoud van de relatie.
- Samenwerken en adviseren zit in je natuur.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
- Je bent nieuwsgierig, gestructureerd, flexibel en proactief.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht binnen een maatschappelijk en cultureel-historisch relevant programma.
- Een werkomgeving in het hart van Utrecht, betrokken bij het behoud van uniek erfgoed.
- Een opdracht voor 32 uur per week, zo spoedig mogelijk te starten tot 30 april 2027.
- Inschaling in functieschaal 11, met een bruto maandsalaris van €4.520 tot €6.422 bij fulltime dienstverband, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
Adviseur Kwaliteitsmanagement Werkprocessen - Werven in Utrecht werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Kwaliteitsmanagement Werkprocessen - Werven in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Kwaliteitsmanagement Werkprocessen - Werven in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
