Reageren kan tot 3 november 2026. Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). In deze rol ondersteun je twee afdelingshoofden en zorg je ervoor dat alles rondom hun agenda's, communicatie en organisatie soepel verloopt. Je bent een spin in het web: collega's weten jou te vinden en jij zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Wat ga je doen?
Agendabeheer en planning verzorgen voor twee afdelingshoofden. Correspondentie en communicatie afhandelen namens de afdelingshoofden. Vergaderingen organiseren, inclusief het opstellen van agenda's en verslaglegging. Collega's ondersteunen bij administratieve en organisatorische vraagstukken. Informatie verzamelen, verwerken en bewaken van deadlines en actiepunten. Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Jouw profiel
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting. Aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie. Je werkt nauwkeurig, bent proactief en behoudt het overzicht ook wanneer het druk is. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan. Goede beheersing van MS Office en vergelijkbare tools. Wat bieden wij?
Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent - cluster MO - Gemeente Rotterdam werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
