In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun bestuurlijke processen.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende en dynamische organisatie.
- Voordelen: Uitdagende rol met een goed salaris en een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Werk in een informele omgeving en maak impact in een groeiende gemeente.
- Kwalificaties: MBO4-niveau en minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Uren per week: 24
Looptijd: 3 maanden
Start: Zo snel mogelijk
Salarisschaal: schaal 7 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 5 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Pijnacker-Nootdorp, zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner Concernstaf. In deze rol ben jij de spil in de organisatie- en bestuurlijke ondersteuning van de Concernstaf: een stafafdeling die rechtstreeks de gemeentesecretaris, het bestuur en de ambtelijke organisatie ondersteunt. Je werkt in een informele en collegiale organisatie van circa 500 medewerkers, in een gemeente die de komende jaren flink groeit van 55.000 naar 65.000 inwoners en volop in beweging is op het gebied van woningbouw, duurzaamheid en infrastructuur.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Administratief verwerken van ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
- Ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
- Signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en zorgen voor correcte opvolging.
- Zorgen voor een gestructureerde en actuele administratie van vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met MS Office 365, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Bij voorkeur ervaring met Notubiz en complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, inclusief het voorbereiden van vergaderingen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.
- Je bent betrouwbaar, nauwkeurig, proactief, dienstverlenend en communicatief vaardig.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met een flexibele en resultaatgerichte houding.
- Je bent beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week: maandag en dinsdag een halve dag, woensdag en donderdag een volledige dag, met flexibiliteit voor incidentele inzet op vrijdag.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een dynamische groeigemeente in de regio Haaglanden.
- Een werkomgeving met een informeel karakter, veel vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng.
- Een opdracht van 3 maanden voor 24 uur per week, met startdatum 18 november 2026.
- Inschaling in functieschaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.875 en € 4.065.
- Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Managementondersteuner Concernstaf - Gemeente Pijnacker-Nootdorp werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Concernstaf - Gemeente Pijnacker-Nootdorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Concernstaf - Gemeente Pijnacker-Nootdorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
