In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer teamdagen en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Gemeente Oss, werkt aan een duurzame en aantrekkelijke leefomgeving.
- Voordelen: 24 uur per week, salaris tussen €2.596 en €3.743, plus 17,05% IKB.
- Overige informatie: Betrokken team met focus op samenwerking en maatschappelijke impact.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een gemeente waar mensen graag wonen en werken.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, ervaring met digitale systemen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2596 - 3743 € per maand.
Uren per week: 24
Looptijd: 15-11-2026 t/m 28-02-2027
Start: 15-11-2026
Salarisschaal: schaal 6 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 5 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Oss, zijn wij op zoek naar een Secretarieel medewerker. In deze rol ondersteun je het managementteam van de afdeling Bestuur en Advies en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt er iedere dag gebouwd aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Jij levert als secretarieel medewerker een concrete bijdrage aan die ambitie.
Wat ga je doen?
- Zelfstandig beheren van de agenda's van het afdelingshoofd en twee teamleiders van het MT Bestuur en Advies.
- Reserveren van ruimtes, organiseren van teamdagen en bewaken van afspraken.
- Wekelijks verzorgen van de codering van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
- Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
- Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
- Een rol vervullen in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
- Verzorgen van representatie en vervangen van collega-secretarieel medewerkers bij afwezigheid.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau; bij voorkeur heb je de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd.
- Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
- Je houdt van afwisselend werk en weet bij veel taken het overzicht te bewaren.
- Je bent discreet en nauwkeurig in je werkwijze.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
- Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, sociale media en iBabs.
- Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag (verplichte werkdagen), bij voorkeur vier dagen per week.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij Gemeente Oss van 15 november 2026 tot en met 28 februari 2027, met optie op verlenging.
- Een aanstelling van 24 uur per week, verdeeld over vier dagen.
- Werken binnen een betrokken team waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.
- Salaris op basis van CAO Gemeenten schaal 6: tussen €2.596 en €3.743 bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Secretarieel medewerker - Gemeente Oss werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel medewerker - Gemeente Oss kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel medewerker - Gemeente Oss te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
