Manager Facilitaire Zaken - Provincie Flevoland in Lelystad

Manager Facilitaire Zaken - Provincie Flevoland in Lelystad

Lelystad Fulltime 4061 - 4963 € / maand (geschat) Hybride
I

In één oogopslag

  • Taken: Leidinggeven aan een team en verbeteren van facilitaire dienstverlening.
  • Bedrijf: Provincie Flevoland, de jongste provincie van Nederland.
  • Voordelen: Competitief salaris, hybride werken en een uitdagende interimmanagementopdracht.
  • Overige informatie: Kans op verlenging en directe lijn naar het Directie Management Team.
  • Waarom deze baan: Maak impact op de professionalisering van de facilitaire organisatie.
  • Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor en 5 jaar leidinggevende ervaring.

Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.

Uren per week: 36 tot 40

Looptijd: 12 maanden

Start: 1 december 2026

Salarisschaal: schaal 12 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB

Reageren kan tot: 11 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Flevoland, zijn wij op zoek naar een Manager Facilitaire Zaken. In deze rol geef je integraal leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, bestaande uit circa 18 medewerkers, en maak je deel uit van het Directie Management Team. Je combineert het waarborgen van de dagelijkse continuïteit en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening met een stevige ontwikkelopgave: het verder professionaliseren van de organisatie, werkwijzen en aansturing van het brede facilitaire werkveld. Je brengt samenhang aan tussen de verschillende disciplines, geeft richting aan verandering en adviseert de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting van de facilitaire organisatie.

Wat ga je doen?

  • Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgen van de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
  • Analyseren van de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en competenties, en adviseren over verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
  • Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief de vertaling naar strategische en tactische sturing.
  • Versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico's en kostenbeheersing.
  • Bevorderen van een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en financiële kaders.
  • Verbeteren van de samenhang tussen facilitaire disciplines zoals huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
  • Stimuleren van eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers.
  • Zorgdragen voor personele aansturing, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
  • Adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en het uitwerken van concrete verbetervoorstellen.
  • Zorgdragen voor gebouwveiligheid, naleving van relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.
  • Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
  • Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van uitbestede dienstverlening.
  • Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.
  • Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams.
  • Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening.
  • Strategisch en analytisch vermogen: je overziet complexe vraagstukken en vertaalt deze naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
  • Veranderkracht: je beoordeelt bestaande werkwijzen kritisch, geeft richting aan verandering en realiseert verbeteringen daadwerkelijk.
  • Besluitvaardig en resultaatgericht: je stelt prioriteiten, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
  • Mensgericht en verbindend leiderschap: je stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en neemt medewerkers mee in veranderingen.
  • Organisatiesensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en adviseert op het juiste niveau.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende interimmanagementopdracht bij de Provincie Flevoland, de jongste provincie van Nederland.
  • Een opdracht met zowel een operationele als een strategische ontwikkelcomponent, waarbij je een zichtbare bijdrage levert aan de professionalisering van de facilitaire organisatie.
  • Een plek binnen het Directie Management Team, met directe lijn naar de verantwoordelijk concerndirecteur.
  • Een opdracht voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging, voor 36 tot 40 uur per week.
  • Standplaats Lelystad; hybride werken is bespreekbaar.
  • Inschaling in functieschaal 12, met een bruto maandsalaris van €5.369 tot €7.253 bij fulltime dienstverband, op basis van de CAO Gemeenten. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
  • Startdatum: 1 december 2026.

Manager Facilitaire Zaken - Provincie Flevoland in Lelystad werkgever: Incipias

De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.

I

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Incipias

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Manager Facilitaire Zaken - Provincie Flevoland in Lelystad kunt binnenhalen

✨Verken lokale netwerken en evenementen

In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!

✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's

Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.

✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen

Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.

✨Direct solliciteren via onze website

Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Facilitaire Zaken - Provincie Flevoland in Lelystad te schitteren

Leidinggeven
Facilitaire dienstverlening
Vastgoedbeheer
Assetmanagement
Contractmanagement
Leveranciersmanagement
Organisatieontwikkeling

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.

Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.

Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.

Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias

✨Ken de relevante wetgeving

In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.

✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid

Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.

✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen

Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.

✨Maak gebruik van je netwerk

In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.