In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers en ondersteun bij evenementen in een gastvrije rol.
- Bedrijf: Gemeente Westerveld, een betrokken en informele werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en een warm teamgevoel.
- Overige informatie: Korte lijnen en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gemeenschap en ontwikkel je facilitaire vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en ervaring met receptiewerk en AV-apparatuur.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Uren per week: 24
Looptijd: 6 maanden
Start: Zo spoedig mogelijk
Salarisschaal: schaal 6 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 5 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westerveld, zijn wij op zoek naar een Medewerker Facilitaire Poule. In deze veelzijdige en dienstverlenende rol ben jij het visitekaartje van de gemeente. Je ontvangt bezoekers, collega's en externe partijen op een gastvrije en professionele manier en draagt bij aan een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening. Je werkt in een betrokken, informeel team met korte lijnen en weinig hiërarchie, midden in een mooie plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe.
Wat ga je doen?
- Bezoekers professioneel ontvangen, te woord staan en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.
- Verzorgen van de uitgifte en ontvangst van documenten via de receptie.
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken, waaronder het voorbereiden van ontvangstruimtes, gastvrij ontvangen en nazorg.
- Afhandelen van meldingen via het facilitaire meldpunt, conform de afgesproken procedures.
- Beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen in de raadzaal en ontvangsthal, inclusief preventief onderhoud en het snel oplossen van eenvoudige storingen.
- Uitvoeren van lichte technische werkzaamheden, zoals het vervangen van toners, oplossen van eenvoudige apparatuurstoringen en kleine reparaties.
- Klaarzetten van zalen, serveren van consumpties en uitvoeren van overige facilitaire taken.
- Zelfstandig werken binnen de geldende werkprocessen, procedures en kwaliteitsnormen van de gemeente.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting facilitaire dienstverlening, hospitality of vergelijkbaar.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties.
- Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint.
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is en je flexibel inzetbaar bent, ook in de avonduren (met name op dinsdagavonden).
- Je beschikt over een geldig BHV- of EHBO-diploma, of bent bereid dit binnen een afgesproken termijn te behalen (vermeld dit expliciet in je cv).
- Je bent in staat fysieke facilitaire werkzaamheden uit te voeren, zoals het klaarzetten van zalen, bedienen van AV-apparatuur, tillen van lichte materialen en het uitvoeren van kleine reparaties.
- Je bent dienstverlenend, zorgvuldig, representatief, flexibel en communicatief sterk.
- Je werkt zelfstandig en toont verantwoordelijkheidsgevoel.
- Een VOG en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring zijn vereist.
Wat bieden wij?
- Een opdracht van 6 maanden bij de Gemeente Westerveld in een afwisselende, representatieve functie.
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en een warm teamgevoel.
- Inzet van gemiddeld 24 uur per week, met twee vaste dagen (waaronder vrijdag) en flexibele avondinzet.
- Functieschaal 6 met een bruto maandsalaris van €2.596 (begintrede) tot €3.743 (hoogste trede) bij fulltime, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Medewerker Facilitaire Poule - Gemeente Westerveld in Havelte werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Facilitaire Poule - Gemeente Westerveld in Havelte kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Facilitaire Poule - Gemeente Westerveld in Havelte te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
