In één oogopslag
- Taken: Adviseer over informatiebeheer en archivering binnen de Gemeente Groningen.
- Bedrijf: Gemeente Groningen, een dynamische en professionele werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris met 17,05% IKB en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Optie op verlenging en een veelzijdige rol in een uitdagende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategisch projectwerk en operationele advisering.
- Kwalificaties: Kennis van de Archiefwet en ervaring in een gemeentelijke context.
Het verwachte salaris ligt tussen 4520 - 6422 € per maand.
Uren per week: 32
Looptijd: 16 november 2026 tot 28 januari 2027, met optie op verlenging (eerst 3 maanden, daarna mogelijk verlengd tot 6 maanden)
Start: 16 november 2026
Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 5 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. In deze rol vervul je een sleutelrol op het snijvlak van wetgeving, organisatorische inrichting en dagelijkse praktijk. Binnen de directie Informatie & Services werk je aan een uitdagende opdracht die uit twee pijlers bestaat: een strategisch project rondom informatiebeheer én de dagelijkse advisering van directies ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je overziet niet alleen de kaders van de Archiefwet, maar vertaalt deze ook naar werkbare en gebruiksvriendelijke oplossingen voor de organisatie.
Wat ga je doen?
- Nauwkeurig in kaart brengen hoe de archivering per proces wordt ingericht binnen project Perspectief (Nij Begun), met aandacht voor vernietiging en overbrenging van informatie op de lange termijn.
- Advies en input geven over het inrichten van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda van Nij Begun.
- Juridische en praktische complexiteit ontrafelen in een gelaagde uitvoeringsketen met stichtingen, gemeenschappelijke regelingen en N.V.'s, en vertalen naar heldere archiefafspraken.
- Adviseren over de inrichting van systemen en processen zodat informatiebeheer en archivering goed geborgd zijn.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor één of meerdere directies op het gebied van archivering en informatiebeheer.
- Samen met collega's uit verschillende disciplines zoeken naar de juiste balans tussen wettelijke vereisten en gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers.
Jouw profiel
- Grondige en aantoonbare kennis van de Archiefwet.
- Ruime ervaring met het adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context.
- Sterk analytisch vermogen: je kunt complexe ketens met meerdere juridische entiteiten ontrafelen en vertalen naar heldere afspraken.
- Je bent een verbindende en oplossingsgerichte gesprekspartner die bruggen slaat tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk.
- Gebruiksvriendelijkheid staat bij jou voorop, zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige adviesopdracht bij de Gemeente Groningen, binnen de directie Informatie & Services.
- Een unieke combinatie van strategisch projectwerk en operationele advisering in een dynamische en professionele werkomgeving.
- Een opdracht van 32 uur per week, met een startdatum van 16 november 2026.
- Een inschaling in schaal 11 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen 4.520 en 6.422 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Een opdracht van aanvankelijk 3 maanden, met optie op verlenging tot maximaal 6 maanden.
Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Groningen werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
