In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer overleggen en ondersteun managers bij hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Gemeente Amersfoort, een dynamische organisatie in een bruisende stad.
- Voordelen: Flexibele uren, hybride werken, en een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijk relevante rol en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO of HBO niveau, ervaring in office management en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4065 € per maand.
Uren per week: 24 tot 36
Reageren kan tot: 2 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Amersfoort, zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen afdelingen, managers en medewerkers. Amersfoort is een stad van ruim 163.000 inwoners die zich in hoog tempo ontwikkelt en bruist van de initiatieven. De gemeentelijke organisatie beweegt daarin mee, en dat vraagt om een proactieve, flexibele professional die overzicht bewaart en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers en bent hun eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting office management.
- Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
- Je bent communicatief vaardig en weet dit zowel schriftelijk als mondeling goed te uiten.
- Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
- Je hebt een proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
- Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.
- Je bent beschikbaar op vrijdagen.
Wat bieden wij?
Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Amersfoort in een afwisselende en maatschappelijk relevante rol. Een aanstelling van 24 tot 36 uur per week, met start per 16 november 2026. Een opdracht voor één jaar, met optie tot verlenging. Inschaling in schaal 7 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van € 2.875 tot € 4.065. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. De eerste twee maanden werk je fulltime op kantoor; daarna is hybride werken mogelijk, in overleg en met voorrang voor verplichtingen op het gemeentehuis.
Managementondersteuner - Gemeente Amersfoort werkgever: Incipias
De Gemeente Delft is een uitstekende werkgever die zich inzet voor transparantie en professionele dienstverlening. Werken als Woo-adviseur biedt niet alleen de kans om zelfstandig en verantwoordelijk te opereren, maar ook om bij te dragen aan belangrijke juridische processen binnen de organisatie. Met een focus op collegialiteit en groei, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse vakafdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner - Gemeente Amersfoort kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner - Gemeente Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
