Reageren kan tot 28 oktober 2026.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Veenendaal, zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Directiesecretaresse. In deze rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt ervoor dat agenda's strak en overzichtelijk zijn, dat alle stukken op tijd klaarstaan en dat de communicatie, zowel intern als extern, soepel verloopt. Je werkt binnen het nieuwe Team Communicatie & Secretariaat, in een hecht subteam van professionele collega's dat secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de directie, opgavemanagers en het college van burgemeester en wethouders. De lijnen zijn kort en de sfeer is open en informeel: er is volop ruimte om je werk als professional naar je eigen hand te zetten.
Wat ga je doen?
Beheren van de mailbox van het bestuurssecretariaat en zorgvuldig afhandelen van vragen en verzoeken.
Bijhouden van de agenda van het bestuurssecretariaat en tijdig inplannen van alle vergaderingen en activiteiten van het college van B&W.
Zorgen dat alle stukken volledig en op tijd beschikbaar zijn voor de portefeuillehouders.
Bewaken van de communicatie tussen bestuurders, directie en interne en externe partijen.
Bieden van praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.
Samenwerken met en afstemmen op collega's binnen het team en met interne stakeholders.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van managementassistent of secretaresse, of minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
Aantoonbare werkervaring met MS Office.
Je bent stressbestendig en blijft effectief functioneren onder tijdsdruk.
Je neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig op zonder af te wachten.
Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen.
Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen een gemeentelijke omgeving en handelt daar passend naar.
Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI-toepassingen (CoPilot is een pré).
Wat bieden wij?
Een veelzijdige opdracht bij de Gemeente Veenendaal, een dynamische middelgrote gemeente met korte lijnen en een informele cultuur.
Een opdracht van 36 uur per week, met startdatum 16 november 2026 en looptijd tot en met 31 maart 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Een werkomgeving waarin je veel professionele ruimte krijgt en waar samenwerking centraal staat.
Inschaling in functieschaal 8, met een bruto maandsalaris van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede) bij een fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
Een hybride werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden en aandacht voor werk-privébalans.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurs- en Directiesecretaresse - Gemeente Veenendaal werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
