In één oogopslag
- Taken: Verbind maatschappelijke opgaven met digitale ontwikkelingen en ondersteun het portfoliomanagement.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een innovatieve organisatie met impact op de samenleving.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en uitdagende rol in digitale innovatie.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en betrokkenheid bij nationale en internationale samenwerkingen.
- Waarom deze baan: Werk aan spraakmakende projecten en maak een verschil in de digitale toekomst van Utrecht.
- Kwalificaties: Minimaal WO-niveau en 4 jaar ervaring in demand- en portfoliomanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 6310 - 8580 € per maand.
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager Digitaal Ruimte. In deze rol sla je de brug tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling. Je helpt het ruimtelijk domein bij het inrichten van een toekomstbestendige regiefunctie die strategie, portfolio's, uitvoering en waarderealisatie met elkaar verbindt. Tegelijkertijd vertegenwoordig je Utrecht in lopende samenwerkingen rond Digital Twins, zowel regionaal als nationaal en internationaal, en zorg je ervoor dat de opgedane ervaringen direct doorwerken in het strategische portfolio.
Je maakt onderdeel uit van het kernteam van de kwartiermaker en werkt nauw samen met strategen, architecten, het team Digital Twin en businesseigenaren binnen Ruimte. Buiten het domein Ruimte werk je samen met portfoliomanagers, een accounthouder, een domeinarchitect en de afdelingsmanager Fysieke Domein van IPMConnect. Je neemt deel aan de Twins4Resilience-samenwerking (Interreg NWE, NL3D, EDIC) en aan regionale en landelijke samenwerkingsverbanden.
Wat ga je doen?
- Samen met IPMConnect ontwerpen, uitwerken en beproeven van het demand- en portfolioproces voor Ruimte.
- Uitwerken hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd.
- Ontwikkelen en toepassen van werkwijzen, instrumenten en rapportages voor het portfolioproces.
- De kwartiermaker ondersteunen bij het maken van heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming.
- Bewaken van de samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen van Ruimte.
- Signaleren van knelpunten en op basis van praktijkervaring verbetervoorstellen doen voor het proces.
- Overnemen van noodzakelijke programmamanagementtaken rond de lopende Digital Twin-activiteiten rond NL3D (circa 8 uur per week).
- Utrecht vertegenwoordigen in relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.
- Rapporteren en adviseren over de voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond de lopende Digital Twin-activiteiten.
Jouw profiel
- Minimaal WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving.
- Ervaring met digitalisering, data en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met deelname aan samenwerkingsverbanden, nationaal en/of internationaal.
- Kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks.
- Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
- Sterk analytisch vermogen en goed oordeelsvermogen.
- Verbindend leiderschap en overtuigingskracht.
- Resultaatgericht en omgevingsbewust.
- Bereidheid om gemiddeld eens per week naar verschillende locaties in het land te reizen.
Wat bieden wij?
- Een opdracht bij de Gemeente Utrecht van zo spoedig mogelijk tot en met 31 december 2027.
- Een werkplek op het Stadskantoor in Utrecht, met regelmatige reisbewegingen door het land.
- Een uitdagende rol op het snijvlak van portfoliomanagement, organisatieontwikkeling en digitale innovatie.
- Betrokkenheid bij spraakmakende nationale en internationale samenwerkingsverbanden zoals Twins4Resilience en NL3D.
- Een aanstelling in functieschaal 14, met een bruto maandsalaris van €6.310 tot €8.580 bij fulltime dienstverband, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
- Een inzet van 24 tot 32 uur per week.
Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).
Portfoliomanager Digitaal Ruimte - Gemeente Utrecht werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager Digitaal Ruimte - Gemeente Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager Digitaal Ruimte - Gemeente Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
