In één oogopslag
- Taken: Leg de basis voor een toekomstbestendige informatievoorziening rondom de Merwedelijn.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, betrokken bij grote mobiliteits- en gebiedsontwikkelingsprojecten.
- Voordelen: Uitdagende opdracht met een competitief salaris en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Zelfstandig werken met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk op strategisch niveau en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: WO-opleiding en minimaal 10 jaar ervaring in informatiemanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 6310 - 8580 € per maand.
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Utrecht, zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Informatievoorziening Merwedelijn. In deze rol leg je de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke basis voor een toekomstbestendige informatievoorziening rondom de Merwedelijn, één van de grootste mobiliteits- en gebiedsontwikkelingsopgaven van de regio Utrecht. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht aan het ontwerpen, organiseren en inrichten van de informatievoorziening tijdens de plan- en studiefase van dit ambitieuze project.
Wat ga je doen?
- Inrichten van de dienstverlening vanuit het Oplossingsteam Gebieds- en Mobiliteitsontwikkeling ten behoeve van de Merwedelijn.
- Ontwerpen en implementeren van een samenwerkingsmodel tussen Business Owner(s), het Klantteam Merwedelijn en leverende teams.
- Inrichten van governance-, besluitvormings-, escalatie- en prioriteringsprocessen.
- Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap binnen de informatievoorziening.
- Inventariseren, analyseren en valideren van informatiebehoeften van stakeholders.
- Opstellen van een capability-overzicht en prioritering van benodigde informatievoorzieningscapaciteiten.
- Uitwerken van een conceptuele informatiearchitectuur voor de Merwedelijn.
- Inrichten van de basis voor een uniforme digitale samenwerkingsomgeving.
- Vaststellen van uitgangspunten voor informatiebeheer, metadata, documentstructuren en autorisaties.
- Opstellen van een meerjarige roadmap voor de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.
- Adviseren over benodigde capaciteit, expertise, governance en investeringen voor vervolgfasen.
- Opleveren van een advies voor de realisatie-, beheer- en exploitatiefase.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde wo-opleiding op het gebied van Informatiekunde, Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Technische Bestuurskunde, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 10 jaar ervaring in complexe verander-, programma- of informatiemanagementopgaven.
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare ervaring als kwartiermaker, programmamanager, informatiemanager of in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met het inrichten van governance-, sturings- en samenwerkingsmodellen.
- Aantoonbare ervaring met informatievoorziening, informatiemanagement of informatiearchitectuur.
- Ervaring met complexe gebiedsontwikkelings-, mobiliteits-, infrastructuur- of fysieke leefomgevingsprojecten.
- Ervaring met stakeholdermanagement op strategisch en bestuurlijk niveau.
- Ervaring met het ontwikkelen van roadmaps, capabilitymodellen en organisatiemodellen.
- Kennis van digitale samenwerking, informatiebeheer en procesinrichting.
- Je bent een strategische denker die visie kan vertalen naar concrete resultaten.
- Je bent organisatiesensitief en in staat effectief te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
- Je bent analytisch, resultaatgericht en pragmatisch zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.
- Je bent overtuigend, communicatief sterk en verbindend tussen business, informatievoorziening en uitvoering.
- Je bent gestructureerd en adviesvaardig, met het vermogen draagvlak te creëren voor verandering.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Utrecht binnen een van de grootste mobiliteits- en gebiedsontwikkelingsopgaven van de regio.
- Een functie op strategisch niveau waarbij je zelfstandig en resultaatgericht kunt werken.
- Standplaats Utrecht, voor 24 uur per week.
- Opdrachtduur van 16 november 2026 tot en met 30 april 2027.
- Inschaling in functieschaal 14 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 6.310 (begintrede) tot € 8.580 (hoogste trede), aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Kwartiermaker Informatievoorziening Merwedelijn - Gemeente Utrecht werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwartiermaker Informatievoorziening Merwedelijn - Gemeente Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwartiermaker Informatievoorziening Merwedelijn - Gemeente Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
