In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan vergaderingen en ondersteun het team in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een van de grootste en meest dynamische gemeenten van Nederland.
- Voordelen: Uitdagende rol met zichtbare impact en mogelijkheden tot verlenging.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in het hart van de stad en help Rotterdammers met belangrijke projecten.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Reageren kan tot 22 oktober 2026. Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO).
In deze rol ben jij het organisatorische hart van het team: je regelt wat er geregeld moet worden, zodat je collega's optimaal kunnen werken en Rotterdammers worden geholpen.
Je werkt vanuit een toffe werkplek midden in de stad en draagt bij aan een van de grootste en dynamischste gemeentelijke organisaties van Nederland.
Wat ga je doen?
Agendabeheer en het plannen van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor leidinggevenden en/of het team.
Correspondentie verzorgen, bewaken en afhandelen.
Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
Informatie verzamelen en verwerken ten behoeve van rapportages en presentaties.
Facilitaire en logistieke ondersteuning bieden aan het cluster.
Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.
Je bent proactief, discreet en weet te schakelen in een dynamische omgeving.
Kennis van en ervaring met gangbare kantoorapplicaties (zoals Microsoft Office 365).
Wat bieden wij?
Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, een van de grootste gemeenten van Nederland.
Een dynamische werkomgeving midden in de stad, binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling.
De kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen het cluster.
Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent - cluster SO - Gemeente Rotterdam werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent - cluster SO - Gemeente Rotterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Incipias B.V. en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementassistent - cluster SO - Gemeente Rotterdam beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent - cluster SO - Gemeente Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Incipias B.V..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Incipias B.V.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Incipias B.V., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementassistent - cluster SO - Gemeente Rotterdam is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Incipias B.V. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
