In één oogopslag
- Taken: Begeleid bestuurlijke stukken en zorg voor soepele samenwerking tussen afdeling en bestuur.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een grote en dynamische organisatie.
- Voordelen: Uitdagende rol met zichtbaarheid en impact binnen stedelijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met veel kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak elke dag verschil in bestuurlijke besluitvorming en samenwerking.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Reageren kan tot 27 oktober 2026. Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaris Mobiliteit.
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen de afdeling Mobiliteit en het bestuur.
Je zorgt ervoor dat bestuurlijke stukken soepel en zorgvuldig door het proces lopen en bent dé vraagbaak voor collega's van de afdeling én het bestuurlijke team van de wethouder.
Zo maak je elke dag impact op de samenwerking en de bestuurlijke besluitvorming.
Wat ga je doen?
Begeleiden en bewaken van bestuurlijke stukken door het gehele besluitvormingsproces.
Fungeren als vraagbaak voor medewerkers van de afdeling Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder.
Zorgen voor een soepele afstemming tussen de afdeling Mobiliteit en het bestuur.
Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming.
Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van bestuurlijke documentatie.
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring als (afdelings)secretaris of in een vergelijkbare bestuurlijk-ondersteunende rol.
Je bent bekend met bestuurlijke processen en besluitvormingsprocedures binnen een gemeente of overheidsorganisatie.
Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
Je bent communicatief vaardig en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je bent proactief, discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie.
Wat bieden wij?
Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO), afdeling Mobiliteit.
Een centrale en zichtbare rol in de samenwerking tussen beleid en bestuur.
Een dynamische werkomgeving binnen een grote gemeentelijke organisatie.
#J-18808-Ljbffr
Afdelingssecretaris Mobiliteit - Gemeente Rotterdam werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingssecretaris Mobiliteit - Gemeente Rotterdam kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Incipias B.V. en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Incipias B.V. en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Incipias B.V. zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingssecretaris Mobiliteit - Gemeente Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Incipias B.V..
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Afdelingssecretaris Mobiliteit - Gemeente Rotterdam. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Incipias B.V.!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Incipias B.V. en de rol van Afdelingssecretaris Mobiliteit - Gemeente Rotterdam.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Incipias B.V. wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Incipias B.V. en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
