In één oogopslag
- Taken: Help inwoners met belangrijke levensmomenten en zorg voor een vriendelijke dienstverlening.
- Bedrijf: Gemeente Albrandswaard, een maatschappelijk relevante werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Kans op verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gemeenschap en werk aan diverse burgerzaken.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en ervaring in burgerzaken zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4065 € per maand.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Albrandswaard, zijn wij op zoek naar een Medewerker Frontoffice Burgerzaken.
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners en help je hen bij belangrijke momenten in hun leven, zoals een geboorte, huwelijk of verhuizing.
Je werkt zowel aan de balie als digitaal en draagt bij aan een soepele en vriendelijke dienstverlening voor de circa 20 collega's tellende afdeling Burgerzaken en het KCC.
Wat ga je doen?
Aanvragen en uitgifte van paspoorten en rijbewijzen verzorgen.
Uittreksels en andere documenten afgeven.
Aanvragen voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) behandelen.
Akten van de burgerlijke stand opmaken.
Huwelijksdossiers aanleggen.
Adresonderzoeken opstarten.
Inwoners adviseren en informeren over wet- en regelgeving op het gebied van burgerzaken.
Gegevens accuraat verwerken in de Basisregistratie Personen (BRP).
De Midoffice ondersteunen met administratieve taken en de telefoon beantwoorden.
Jouw profiel
Je beschikt over minimaal een mbo-4 diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen burgerzaken.
Een afgeronde Basisopleiding Burgerzaken is een pré; bereidheid om deze te behalen wordt gewaardeerd.
Ervaring met burgerzakenprocessen en kennis van Centric Burgerzaken zijn een pré.
Je werkt secuur en hebt affiniteit met procedures en klantcontact.
Je communiceert helder en vriendelijk.
Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling.
Je bent stressbestendig en blijft professioneel in drukke of complexe situaties.
Je bent flexibel in werktijden; op woensdag is de afdeling open tot 20:00 uur.
Wat bieden wij?
Een opdracht bij de Gemeente Albrandswaard van 12 augustus 2025 tot en met 31 december 2025, met optie tot verlenging (verlenging tot 1 april 2026 is niet uitgesloten vanwege de verkiezingen in maart 2026).
Een functie binnen een maatschappelijk relevante en klantgerichte werkomgeving.
Een aanstelling in schaal 7 met een bruto maandsalaris tussen 2.875 en 4.065 euro bij fulltime dienstverband.
Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
Een werkweek van 32 uur, verdeeld over maandag tot en met vrijdag.
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k. agaiby@incipias. nl.
- Bekijk alle vacatures in Rhoon
- Bekijk alle vacatures in Publiekszaken & Dienstverlening
- #J-18808-Ljbffr
Medewerker Frontoffice Burgerzaken - Gemeente Albrandswaard in Rhoon werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Frontoffice Burgerzaken - Gemeente Albrandswaard in Rhoon kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Frontoffice Burgerzaken - Gemeente Albrandswaard in Rhoon te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
