In één oogopslag
- Taken: Leid meerdere ICT-projecten die de dienstverlening aan inwoners verbeteren.
- Bedrijf: Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende gemeente.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en informele werksfeer.
- Overige informatie: Uitdaging met mogelijkheden voor verlenging en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de digitale dienstverlening van een groeiende gemeente.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor in ICT en minimaal 3 jaar ervaring als projectleider.
Het verwachte salaris ligt tussen 50000 - 100000 € per jaar.
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Leidschendam-Voorburg, zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT. In deze rol leid je gelijktijdig meerdere ICT-projecten die direct van belang zijn voor de dienstverlening aan inwoners en interne medewerkers. Je werkt binnen de afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), een afdeling van zo'n 60 medewerkers die ICT-diensten levert en een centrale rol speelt bij alle ICT-projecten van de gemeente. Je stuurt strak op tijd, geld en kwaliteit, beheert risico's actief en schakelt soepel tussen interne en externe stakeholders.
Wat ga je doen?
- Leiden van het project Zaaksysteem – Integraal Klantbeeld KCC breed: zorgen dat statusinformatie uit Signalen, Key2Belastingen en Q-matic correct en tijdig beschikbaar is in Zaaksysteem.nl, en dat klantcontacten automatisch via e-mail worden vastgelegd.
- Leiden van het project Minimabeleid fase 2: migreren van aanvraagformulieren voor alle minimaregelingen van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc, realiseren van een werkende end-to-end procesketen (website → zaaksysteem → S4SD) en zorgen voor aantoonbare AVG-compliance.
- Leiden van het project Implementatie DigEplan: implementeren van DigEplan vanuit Centric Leefomgeving, inclusief koppeling met het xxllnc-zaaksysteem, inrichten van de mappenstructuur en opzetten van een opleidingstraject voor collega's, key-users en functioneel beheerders.
- Opstellen van projectplannen en planningen in samenwerking met de business projectleider.
- Afstemmen van planning en scope met leveranciers en stakeholders.
- Bewaken van scope, planning en budget en rapporteren aan de stuurgroep.
- Opstellen van projectdocumentatie, stakeholderanalyses en communicatieplannen en verzorgen van overdracht naar beheer.
- Uitvoeren van risicoanalyses en actief managen van projectrisico's.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in ICT/IT of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT bij een gemeente in de afgelopen 6 jaar.
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider ICT bij een middelgrote gemeente (50.000–100.000 inwoners) in de afgelopen 4 jaar.
- Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem van xxllnc.
- Aantoonbare werkervaring met DigEplan.
- Ervaring met samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk.
- Je bent proactief, communicatief sterk, resultaatgericht, besluitvaardig en gestructureerd.
- Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van gebruikers centraal.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende gemeente met circa 75.000 inwoners.
- Een opdracht van 36 uur per week, met een looptijd tot en met Q1 2027, met start in principe per 1 november 2026.
- Werken binnen een collegiale afdeling met korte lijnen en een informele cultuur.
- Salarisschaal 11 conform de CAO Gemeenten: een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 4.520 en € 6.422, afhankelijk van ervaring.
- Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid) werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
