In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem en begeleiden van medewerkers.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek, een dynamische publieke organisatie.
- Voordelen: Uitdagende opdracht met optie op verlenging en directe impact op de organisatie.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan een toekomstbestendige informatievoorziening en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-niveau met 3-5 jaar ervaring als ICT-projectmanager.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Reageren kan tot 26 oktober 2026.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV), zijn wij op zoek naar een Programmamanager VTHA Zaaksysteem.
In deze rol ben je integraal verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies (VTHA).
De aanbesteding van het systeem is nagenoeg afgerond; jij pakt de stap daarna op: de voorbereiding en realisatie van de volledige implementatie.
De opdracht omvat procesmatige, organisatorische, informatiekundige en veranderkundige aspecten, naast de technische kant.
Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie en begeleidt medewerkers naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.
Wat ga je doen?
Integraal verantwoordelijkheid dragen voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang.
Bewaken van voortgang, planning, kwaliteit, budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen en tijdig bijsturen waar nodig.
Inrichten van de projectorganisatie en zorgen voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Functioneel leidinggeven aan betrokken projectleiders en bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
Zorgen voor een effectieve besluitvormingsstructuur en tijdig voorleggen van vraagstukken aan de opdrachtgever en andere besluitvormers.
Aansturen van afspraken met de softwareleverancier en optreden als stevige, professionele gesprekspartner.
Coördineren van de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
Afstemmen van de systeeminrichting met werkprocessen en behoeften van de verschillende gebruikers.
Nauw samenwerken met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere disciplines.
Richting geven aan het verandertraject en zorgen dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid.
Organiseren van passende communicatie, instructies en trainingen samen met betrokken collega's.
Periodiek rapporteren over voortgang, risico's, resultaten en afwijkingen aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.
Jouw profiel Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector.
Je hebt ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
Je hebt ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
Ervaring binnen een omgevingsdienst, gemeente, provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.
Je beschikt over kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en de Archiefwet.
Je hebt aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
Je bent daadkrachtig, resultaatgericht en organisatiesensitief.
Je bent verbindend, communicatief sterk, analytisch en bestuurlijk sensitief.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en organisatiebrede opdracht bij de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek in Lelystad.
Een opdracht van 1 december 2026 tot en met 31 mei 2027, voor 32 uur per week.
Optie op verlenging van 2 x 6 maanden.
Een rol met ruime verantwoordelijkheid en directe impact op de toekomstbestendige informatievoorziening van de organisatie.
Een dynamische werkomgeving waarin je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Programmamanager VTHA Zaaksysteem werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmamanager VTHA Zaaksysteem kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Incipias B.V..
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Incipias B.V..
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Incipias B.V., neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmamanager VTHA Zaaksysteem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Incipias B.V. meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Incipias B.V..
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Incipias B.V.. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Incipias B.V. ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
