In één oogopslag
- Taken: Bied secretariële ondersteuning aan het college en organiseer complexe agenda's.
- Bedrijf: Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, een betrokken en professioneel team.
- Voordelen: Salaris tussen €2.875 en €4.065 plus 17,05% IKB.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving zonder hybride werken, met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Werk in het bestuurlijke hart van de gemeente met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau en minimaal twee jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat.
In deze rol werk je in het bestuurlijke hart van de Gemeente Tubbergen, waar je het college van burgemeester en wethouders én de gemeentesecretaris volledig ontzorgt.
Noaberkracht is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en
Tubbergen: een hecht en betrokken team waarin professionaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan.
Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt jouw werk zo uitdagend.
Wat ga je doen?
Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
Plannen en organiseren van complexe, sterk fluctuerende agenda's van bestuurders.
Beheren van het zaaksysteem voor de stukken die voor het college worden voorbereid.
Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken.
Coördineren van vergaderingen: zorgen dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat de benodigde informatie tijdig en compleet beschikbaar is.
Doorvragen bij vergaderverzoeken om de aard en intentie helder te krijgen en de voorbereiding te organiseren.
Bewaken van afspraken en processen zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Uitvoeren van diverse secretariaatswerkzaamheden in afstemming met directe collega's.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente, waarvan minimaal twee jaar.
Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je bent vaardig met Outlook, Word, Excel en Power Point.
Je hebt kennis van een zaaksysteem.
Je bent beschikbaar op vrijdag (verplicht) en bij voorkeur ook op maandag, dinsdag en donderdag.
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en discreet, met oog voor bestuurlijke verhoudingen.
Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bent communicatief vaardig en tactvol.
Je straalt rust uit en bent proactief, integer en dienstverlenend ingesteld.
Wat bieden wij?
Een opdracht bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen voor 28 uur per week, met standplaats Tubbergen (regio Overijssel).
Looptijd tot en met 11 april 2027, met een beoogde startdatum van uiterlijk 1 december 2026.
Een functie ingedeeld in schaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.875 en € 4.065.
Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Een dynamische werkomgeving in het bestuurlijke centrum van de gemeente, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
Hybride werken is niet mogelijk voor deze functie.
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k. agaiby@incipias. nl.
#J-18808-Ljbffr
Proactieve Bestuurssecretariële Specialist (28u/w) werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Proactieve Bestuurssecretariële Specialist (28u/w) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Proactieve Bestuurssecretariële Specialist (28u/w) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
