In één oogopslag
- Taken: Ondersteun wethouders en beheer drukke agenda's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Peel en Maas, een betrokken en enthousiast team.
- Voordelen: Uitdagende opdracht met een goed salaris en Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Flexibele uren en mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
- Waarom deze baan: Maak impact in een politiek-bestuurlijke omgeving en werk samen met enthousiaste collega's.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding en ervaring in een secretariële functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Reageren kan tot 23 oktober 2026. Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Peel en Maas, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse.
In deze rol ben jij de spil van het bestuurssecretariaat en zorg je samen met vier enthousiaste collega's voor een uitstekende dienstverlening aan interne en externe contacten.
Je werkt nauw samen met het bestuur, en in het bijzonder met de wethouders, en bent voor zowel burgers als medewerkers het centrale aanspreekpunt.
Je bent een kei in ondersteunen en ontzorgen!
Wat ga je doen?
Het ondersteunen en ontzorgen van wethouders en andere bestuurders in hun dagelijkse werkzaamheden.
Beheren en plannen van drukke agenda's en zorgdragen dat alle afspraken ingepland worden.
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.
Inspelen op ad hoc situaties en prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
Bijdragen aan een efficiënte en professionele werkwijze binnen het bestuurssecretariaat.
Nauw samenwerken met de clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet, die onderdeel zijn van het team Advies & Control.
Jouw profiel
Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur met een secretariële richting.
Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur in een politieke of bestuurlijke omgeving.
Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd een echte teamspeler.
Je bent enthousiast, proactief en in staat om rust te bewaren in een dynamische omgeving.
Je kent Outlook door en door en bent digitaal vaardig.
Je bent flexibel en ziet het plannen in drukke agenda's als een uitdaging.
Je stelt gemakkelijk prioriteiten en handelt pro-actief.
Wat bieden wij?
Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Peel en Maas in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Een opdracht van 28 uur per week, van 4 november 2026 tot en met 31 januari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Standplaats Panningen, in een betrokken en enthousiast team van zes medewerkers.
Inschaling in functieschaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro.
Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
#J-18808-Ljbffr
Ervaren Bestuurssecretaresse - Gemeente Peel en Maas in Panningen werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren Bestuurssecretaresse - Gemeente Peel en Maas in Panningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren Bestuurssecretaresse - Gemeente Peel en Maas in Panningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
