Reageren kan tot 29 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente De Ronde Venen, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. In deze rol vervul je een centrale en verbindende schakel binnen het bestuurssecretariaat, dat het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden ondersteunt zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. De gemeente ligt in een groen en waterrijk gebied tussen Amsterdam en Utrecht, met zo'n 45.000 inwoners verspreid over acht dorpen. Vanuit het gemeentehuis in Mijdrecht werken ruim 300 betrokken collega's dagelijks samen aan grote opgaven op het gebied van woningbouw, veiligheid, klimaatadaptatie en energietransitie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, houdt overzicht in een dynamische omgeving en ontzorgt het bestuur op een manier die echt het verschil maakt. Wat ga je doen?
Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden. Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren. Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning. Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouderoverleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris. Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's. Werken volgens een uniforme werkwijze zodat het team efficiënt en eenduidig samenwerkt. Jouw profiel
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie. Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office. Je hebt ervaring met complex agendabeheer op bestuurlijk niveau, bij voorkeur voor wethouders en directie. Je bent klantgericht, samenwerkingsgericht en stressbestendig. Je bent omgevingsbewust en politiek sensitief: je voelt goed aan wat er speelt en anticipeert op wat nodig is. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en handelt proactief, flexibel en zelfstandig. Je bent integer, besluitvaardig en empathisch. Je bent beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week. Wat bieden wij?
Een uitdagende opdracht van 6 maanden bij de Gemeente De Ronde Venen, met mogelijkheid tot verlenging. Een functie in schaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.568 (begintrede) tot € 5.096 (hoogste trede), te vermeerderen met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris. Een werkweek van 28 uur, verspreid over maandag, dinsdag, woensdag en donderdagochtend. Een hybride werkomgeving waarbij 50% thuiswerken gebruikelijk is. Een dynamische werkomgeving in een kleinschalige gemeente met korte lijnen en grote maatschappelijke opgaven.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse - Gemeente De Ronde Venen in Mijdrecht werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
