In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Werk en Inkomen Lekstroom, een organisatie die mensen helpt met werk en inkomen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en een goed salaris met extra voordelen.
- Overige informatie: Een dynamische rol met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de regio en werk in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO 4 in managementondersteuning en ervaring met MS Office vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3634 - 4442 € per maand.
Reageren kan tot 11 september 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, Werk en Inkomen Lekstroom (WIL), zijn wij op zoek naar een Managementassistent.
In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.
Je houdt de agenda's van collega's en leidinggevenden strak in de hand, zorg je voor een soepel lopend secretariaat en ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen.
WIL is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein.
Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein werken ruim 200 medewerkers dagelijks aan het gericht vooruit helpen van klanten, met een mensgerichte aanpak en ruimte voor maatwerk.
Wat ga je doen?
Plannen en beheren van (serie)afspraken en vergaderreeksen voor collega's en leidinggevenden.
Reserveren van vergaderruimten en zo nodig verzorgen van catering.
Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden en beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
Leveren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie.
Samen met je teamleden fysiek aanwezig zijn op het secretariaat en fungeren als vraagbaak voor collega's en bezoekers.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning of een vergelijkbare opleiding.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
Ervaring bij een gemeente en/of op een directiesecretariaat is een pré.
Ervaring met het systeem TOPdesk is een pré.
Je bent minimaal op woensdagen, donderdagen en vrijdagochtenden beschikbaar om op kantoor te werken.
Je beschikt over een eigen laptop en mobiel (BYOD).
In het bezit van, of bereid om, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.
Je bent planmatig, klantgericht en werkt nauwkeurig.
Wat bieden wij?
Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week bij Werk en Inkomen Lekstroom in Nieuwegein, met een startdatum van 28 september 2026 en een initiële looptijd van 3 maanden.
Een afwisselende rol in een maatschappelijk betrokken organisatie die dagelijks het verschil maakt voor mensen in de regio.
Hybride werken is gedeeltelijk mogelijk; werktijden worden in overleg bepaald.
Inschaling in functieschaal 7 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris van 2.875 tot 4.065 euro bij fulltime dienstverband, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent - Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent - Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent - Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
