Reageren kan tot 29 oktober 2026.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Velsen, zijn wij op zoek naar een medewerker Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen. In deze rol ondersteun je het team dat verantwoordelijk is voor de behandeling van vergunningen en meldingen op het gebied van evenementen, APV en exploitatie. Je bent een onmisbare schakel in het administratieve proces: je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van aanvragen en zorgt dat alles tijdig en zorgvuldig wordt afgehandeld.
Wat ga je doen?
Mailboxen bijhouden: mails verdelen en vragen van aanvragers beantwoorden.
Het zaaksysteem CLO bijhouden en zaken verdelen.
Overleggen plannen en vergaderruimtes reserveren.
Notuleren tijdens overleggen.
De evenementenkalender bijhouden en wekelijks verspreiden.
De website voor verkeersregelaars beheren door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen.
Evenementmeldingen en diverse vergunningen behandelen, waaronder evenement-, film-, loterij-, collecte-, standplaats- en speelautomatenvergunningen, bijschrijvingen van leidinggevenden en tapontheffingen.
Aanvragen beoordelen op volledigheid, ontbrekende informatie opvragen bij aanvragers en indien nodig advies inwinnen bij collega's en hulpdiensten.
Aanvragen administratief afhandelen in het zaaksysteem en overige applicaties.
Jouw profiel
Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
Je hebt kennis van de Exploitatiewet en de Alcoholwet.
Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente en/of het ruimtelijk domein.
Je werkt nauwkeurig, bent goed in het bewaken van overzicht en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
Je bent minimaal beschikbaar op de dinsdag en de donderdag.
Wat bieden wij?
Een opdracht bij de Gemeente Velsen voor de periode van 15 december 2026 tot en met 30 april 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Een werkweek van 24 tot 28 uur, met in ieder geval werkdagen op dinsdag en donderdag.
Standplaats Velsen.
Inschaling in schaal 9 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.568 en 5.096 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
#J-18808-Ljbffr
Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen in IJmuiden werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
