In één oogopslag
- Taken: Beheer de administratie van begraafplaatsen en coördineer het ruimingsproces.
- Bedrijf: Gemeente Huizen, een betrokken en maatschappelijk relevante organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en een verantwoordelijke rol.
- Overige informatie: Een kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunend team.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap door zorgvuldige administratieve processen.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau, ervaring met begraafplaatsadministratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Huizen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Begraafplaatsadministratie. In deze rol lever je een wezenlijke bijdrage aan een zorgvuldig en juridisch verantwoord ruimingsproces op de Nieuwe Begraafplaats van Huizen. Je werkt binnen het team Burgerzaken en bent de kartrekker van de administratieve voorbereiding van de ruiming van circa 464 graven, die gepland staat voor het eerste kwartaal van 2027. Je ontzorgt de vaste medewerkers en zorgt tegelijk voor kennisoverdracht, zodat de continuïteit van de begraafplaatsadministratie geborgd blijft.
Wat ga je doen?
- Opstellen en inrichten van werkprocessen voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
- Coördineren van het administratieve proces en afstemmen met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
- Inventariseren van graven en toetsen van grafstatussen op grafniveau.
- Controleren van fysieke en digitale dossiers en beoordelen van de geldigheid van verklaringen.
- Controleren van te ruimen graven op de aanwezigheid van behoudenswaardige graven en bijzonderheden.
- Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven.
- Opstellen en versturen van correspondentie en publicaties aan rechthebbenden, nabestaanden en betrokken partijen zoals uitvaartondernemers en steenhouders.
- Beantwoorden van vragen van rechthebbenden en nabestaanden per telefoon en e-mail.
- Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.
- Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.
- Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.
- Fungeren als sparringpartner en coach voor collega's bij administratieve processen rondom de begraafplaatsen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de uitvoering van de begraafplaatsadministratie, bij voorkeur opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
- Je hebt ervaring met de administratieve voorbereiding van ruimingen in opdracht van gemeenten.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig en handelt integer.
- Je bent communicatief sterk en weet complexe zaken helder over te brengen aan diverse doelgroepen.
- Je kunt zelfstandig werken én goed samenwerken in teamverband.
- Je bent oplossingsgericht, besluitvaardig en behoudt overzicht onder druk.
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026.
Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Huizen, binnen het team Burgerzaken.
- Een opdracht van circa 3 maanden (start 16 november 2026) voor gemiddeld 16 uur per week.
- Hybride werken is mogelijk; in de opstartfase wordt fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis in Huizen verwacht.
- Een zelfstandige en verantwoordelijke rol waarbij je een blijvende administratieve basis legt voor een zorgvuldige grafruiming.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht afhankelijk van de voortgang.
Sollicitatieproces
Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar elise.s@incipias.nl (Elise Spaans, recruiter).
Medewerker Begraafplaatsadministratie - Gemeente Huizen werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Begraafplaatsadministratie - Gemeente Huizen kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Incipias B.V..
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Incipias B.V.. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Incipias B.V. staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Begraafplaatsadministratie - Gemeente Huizen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V..
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker Begraafplaatsadministratie - Gemeente Huizen.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Incipias B.V. om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
