In één oogopslag
- Taken: Adviseer over de nieuwe bibliotheek en stuur belangrijke projecten aan.
- Bedrijf: Gemeente Hilversum, betrokken bij maatschappelijke projecten.
- Voordelen: Flexibele uren, hybride werken en een competitief salaris tot € 8.580.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gemeenschap met een innovatief bibliotheekproject.
- Kwalificaties: Minimaal wo-bachelor en vijf jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 6310 - 8580 € per maand.
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hilversum, zijn wij op zoek naar een Organisatie- en Programmaadviseur voor de realisatie van de nieuwe bibliotheek Hilversum. In deze rol speel je een sleutelrol bij een van de meest urgente en maatschappelijk relevante projecten in de regio. In het centrum van Hilversum wordt een nieuwe bibliotheek gerealiseerd in de Gooische Brink, een brede bibliotheekfunctie waar ook culturele en maatschappelijke organisaties een thuis vinden. De verbouwing is in volle gang, maar de businesscase, het programma en de organisatieontwikkeling vragen om extra deskundige sturing. Jij brengt als adviseur orde, richting en vertrouwen: voor de bibliotheekdirectie, de Raad van Toezicht én het college van burgemeester en wethouders. Je werkt nauw samen met een tweede adviseur met een financieel en bouwkundig profiel, zodat er een integraal beeld ontstaat van alle lopende ontwikkelingen.
Wat ga je doen?
- Je brengt in kaart in hoeverre het concept en programma van de nieuwe brede bibliotheekfunctie, inclusief de mediacomponent en samenwerking met partners, passend is ontwikkeld en adviseert het college over aanvullingen of verbeteringen.
- Je toetst de financiële ramingen in de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid en adviseert waar nodig over bijsturing.
- Je analyseert in hoeverre de organisatievernieuwing, de inrichting en werkprocessen, aansluit op de toekomstige werkwijze als brede bibliotheek met diverse partijen onder één dak.
- Je toetst of de geraamde inrichting en inventaris bijdragen aan het functioneren als brede bibliotheek en aan de verhuurfunctie en exploitatie.
- Je adviseert over communicatie en afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder potentiële huurders, omwonenden en ondernemers in de directe omgeving.
- Je denkt mee over de logistiek rondom de verhuizing van de huidige bibliotheek naar de nieuwe locatie en de ingebruikname door huurders.
- Je toetst het beleid en de inzet van fondsenwerving en brengt zo nodig nieuwe mogelijkheden in kaart.
- Je rapportert elke twee weken, of vaker indien nodig, formeel aan het college via de wethouder Cultuur en de aangewezen ambtelijke contactpersonen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau, bij voorkeur in een cultureel-organisatorische richting zoals Cultuurwetenschappen, Kunst- en Cultuurmanagement of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen tien jaar als manager, directeur, programmamanager of strategisch adviseur binnen een culturele of maatschappelijke organisatie, bij voorkeur in de bibliotheeksector.
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede transformaties of vernieuwingstrajecten binnen een culturele of maatschappelijk-culturele organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zowel de inhoudelijke programmering als de zakelijke bedrijfsvoering (financieel, exploitatie en HR) van een culturele of maatschappelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beoordelen, ontwikkelen of actualiseren van een exploitatiebegroting, businesscase of meerjarenraming.
- Je hebt aantoonbare ervaring met advisering aan directie, Raad van Toezicht, bestuur en/of college van burgemeester en wethouders.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen culturele en maatschappelijke organisaties.
- Je bent analyserend, bestuurlijk sensitief, omgevingsgericht, daadkrachtig en overtuigend in je optreden.
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 16 november 2026.
Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk impactvolle opdracht bij de Gemeente Hilversum, middenin een urgent en zichtbaar project voor de hele regio.
- Een opdracht voor de duur van zes maanden, 24 tot 32 uur per week (mogelijk aflopend naar het einde van de opdracht).
- Standplaats Hilversum, hybride werken is mogelijk.
- Functieschaal 14, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van € 6.310 (begintrede) tot € 8.580 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband, conform de CAO Gemeenten. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
- Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar ela.h@incipias.nl (Ella Hendriks, recruiter).
Organisatie- en Programmaadviseur nieuwe bibliotheek Hilversum werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Organisatie- en Programmaadviseur nieuwe bibliotheek Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Organisatie- en Programmaadviseur nieuwe bibliotheek Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
