In één oogopslag
- Taken: Behandel WOO-verzoeken en ondersteun de financiële administratie voor nieuwkomers.
- Bedrijf: Werkorganisatie BUCH, een samenwerkende gemeentelijke organisatie.
- Voordelen: Maatschappelijk relevante opdracht in een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Start op 23 november 2026, met mogelijkheden tot verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact door nieuwkomers te ondersteunen en werkprocessen te verbeteren.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met WOO en financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
Reageren kan tot 2 november 2026. Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Werkorganisatie BUCH, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Programma Nieuwkomers met een focus op WOO-verzoeken en financiële administratie.
In deze rol werk je binnen het programma Nieuwkomers en ondersteun je het team op twee belangrijke aandachtsgebieden: de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (WOO) en de financiële administratie van het programma.
Je draagt bij aan een transparante en zorgvuldige uitvoering van de werkzaamheden rondom de opvang en integratie van nieuwkomers.
Wat ga je doen?
Behandelen en coördineren van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers.
Bewaken van termijnen en procedures rondom de afhandeling van informatieverzoeken.
Ondersteunen van de financiële administratie van het programma, waaronder het verwerken en bewaken van budgetten en uitgaven.
Opstellen van overzichten, rapportages en verantwoordingsdocumentatie.
Samenwerken met projectleiders, beleidsmedewerkers en andere betrokken partijen binnen de werkorganisatie.
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Rechten, Bedrijfsadministratie of Sociale Studies.
Je hebt kennis van of ervaring met de Wet open overheid (WOO) of vergelijkbare wet- en regelgeving op het gebied van informatieverstrekking door overheden.
Je hebt ervaring met financiële administratie en/of projectondersteuning binnen een overheidsomgeving.
Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en kunt goed omgaan met deadlines.
Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent proactief, zelfstandig en kunt goed samenwerken in een multidisciplinair team.
Wat bieden wij?
Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Werkorganisatie BUCH, gericht op de ondersteuning van nieuwkomers.
Een dynamische werkomgeving binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie.
Startdatum: 23 november 2026.
Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.
#J-18808-Ljbffr
Projectmedewerker Programma Nieuwkomers - WOO-verzoeken en Financiële in Heiloo werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker Programma Nieuwkomers - WOO-verzoeken en Financiële in Heiloo kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker Programma Nieuwkomers - WOO-verzoeken en Financiële in Heiloo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
