In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van inkoopprocedures en adviseren over aanbestedingen.
- Bedrijf: WIJ Groningen, een organisatie die mensen ondersteunt in hun leven.
- Voordelen: Uitdagende rol met 28 uur per week en kans op verlenging.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met zichtbare bijdrage aan kwaliteitsverbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijk relevante organisatie en verbeter de kwaliteit.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en NEVI 1 en 2, met minimaal 2,5 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor onze opdrachtgever, WIJ Groningen, zijn wij op zoek naar een Medior/Senior Inkoopadviseur. WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. De organisatie verzorgt indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet, en zet buurt-, opbouw- en jeugdwerkers in om inwoners en netwerken met elkaar te verbinden. Sinds 2020 is WIJ Groningen aangemerkt als aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012.
In deze rol ben je een onmisbare schakel in de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en draag je bij aan rechtmatig en kwalitatief hoogwaardig inkopen binnen een maatschappelijk gedreven organisatie. Je valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Begeleiden van lopende en op stapel staande inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen.
- Optreden als intern en extern aanspreekpunt voor complexe vragen over inkoop en aanbesteding.
- Strategisch adviseren aan de directie en het management op het gebied van inkoop.
- Opstellen van spendanalyses en inkoopkalenders op basis van lopende contracten.
- Uitzetten van minicompetities en opstellen van nadere overeenkomsten, waaronder inhuurcontracten.
- Optimaliseren van de inkoopadviesfunctie en bijbehorende processen en instrumenten.
- Bewaken en uitvoeren van contractmanagementtaken en adviseren van contracteigenaren.
- Monitoren van de rechtmatigheid van inkopen, signaleren van risico’s en afwijkingen, en hierover rapporteren aan management en stakeholders.
- Vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving (aanbestedingsrecht, arbeidsmarkt) naar organisatorische impact en beheersmaatregelen.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding, dan wel een afgeronde studie op het gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen).
- Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld CATS CM Foundation).
- Je hebt minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur, opgedaan in de afgelopen twee jaar.
- Je hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen en contractbeheer.
- Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012.
- Je hebt ervaring met het monitoren van de rechtmatigheid van inkopen en het adviseren van management hierover.
- Je hebt een actieve adviesrol vervuld op het gebied van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent samenwerkingsgericht en toont initiatief.
- Je bent stevig in je schoenen en weet waar je het over hebt als het gaat om inkoop, aanbesteden en contractmanagement.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht bij WIJ Groningen in de stad Groningen, binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een aanstelling van 28 uur per week, met een looptijd van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2029.
- Mogelijkheid tot verlenging met vier maal twaalf maanden.
- Een dynamische werkomgeving waar je als business partner van de directie en managers een zichtbare bijdrage levert aan de kwaliteitsverbetering en rechtmatigheid van de organisatie.
Medior/Senior Inkoopadviseur - Wij Groningen werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior/Senior Inkoopadviseur - Wij Groningen kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Incipias B.V..
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior/Senior Inkoopadviseur - Wij Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Incipias B.V. wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Incipias B.V..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
