Reageren kan tot 23 oktober 2026.
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Noordoostpolder, zijn wij op zoek naar een Teamleider Secretariaten/DIV a.i. In deze rol geef je leiding aan een betrokken team van professionals op het snijvlak van bestuurlijke ondersteuning en documentaire informatievoorziening. Je biedt richting en stabiliteit in een periode van doorontwikkeling en bent een zichtbare, verbindende kracht midden in de organisatie. Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken. Je geeft leiding aan dit team onder verantwoordelijkheid van de clustermanager en werkt nauw samen met de huidige waarnemend teamleider. Wat ga je doen?
Leidinggeven aan een team van 20 medewerkers en zorgen voor een veilige, stimulerende werkomgeving. Verantwoordelijkheid dragen voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen. Kartrekker zijn van de doorontwikkeling van de Secretariaten op basis van de uitkomsten van een uitgevoerde quick-scan: het gesprek voeren met medewerkers, keuzes helpen maken en verbeteringen implementeren. Bewaken van het toekomstplan voor DIV: continuïteit borgen, efficiëntie verhogen en draagvlak creëren bij medewerkers. Zorgen voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus. Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle. Adviezen en plannen voor bestuur en directie toetsen op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters. Jouw profiel
Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar, bij voorkeur met teams van ten minste 10 medewerkers. Je hebt aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve of dienstverlenende teams (geef minimaal één voorbeeld). Je hebt affiniteit met of ervaring in ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie. Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, de AVG en basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO en zaakgericht werken). Ervaring met digitale systemen (DMS, RMA, zaaksystemen) en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten is een pré. Je communiceert helder en overtuigend op alle niveaus en je bent een natuurlijke verbinder. Je hebt een coachende leiderschapsstijl gecombineerd met een doorpakmentaliteit. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de volledige opdrachtperiode. Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Wat bieden wij?
Een uitdagende interim-opdracht bij de Gemeente Noordoostpolder, standplaats Emmeloord, van 1 december 2026 tot en met 1 december 2027. Een opdracht van 36 uur per week (minimaal 32 uur per week). Een zichtbare rol in het hart van de bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning van de organisatie. De kans om een concreet en betekenisvol veranderproces te leiden met directe impact op de medewerkers en de organisatie. Mogelijkheid tot verlenging met 2 x 12 maanden.
#J-18808-Ljbffr
Teamleider Secretariaten/DIV - Gemeente Noordoostpolder in Emmeloord werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
