In één oogopslag
- Taken: Beheer en digitaliseer dossiers voor een inclusieve organisatie.
- Bedrijf: Laborijn, een organisatie die mensen ondersteunt naar werk.
- Voordelen: Salaris tot € 4.065, IKB van 17,05% en maatschappelijke impact.
- Overige informatie: Hybride werken is niet mogelijk; start op 1 november 2026.
- Waarom deze baan: Werk aan digitale transformatie en maak een verschil in de samenleving.
- Kwalificaties: Mbo-4 in informatiebeheer en ervaring met archiveringsprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Voor onze opdrachtgever, Laborijn, zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder. Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Daarnaast voert Laborijn voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek de Wet sociale werkvoorziening uit. De organisatie ondersteunt inwoners voor wie werk niet vanzelfsprekend is op hun weg naar een baan.
In deze rol werk je binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer aan een belangrijk kantelpunt in de organisatie. Laborijn zet de stap van archiveren aan het einde van processen naar een situatie waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding bouw je mee aan een moderne en toekomstbestendige organisatie. Je maakt deel uit van een team van zeven directe collega's en bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt binnen de vakgroep.
Wat ga je doen?
- Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd.
- Zorgdragen voor het juist classificeren en registreren van documenten.
- Vernietigingsprocessen voorbereiden aan de hand van de selectielijst.
- Dossiers overbrengen naar het depot voor bewaring.
- Periodieke kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en registraties.
- Audits voorbereiden en de benodigde informatie aanleveren.
- Risico's en afwijkingen signaleren en adviseren over verbetermogelijkheden.
- Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid.
- Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS.
- Processen uitwerken voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
- Collega's ondersteunen bij archiveren, registreren en dossieropbouw en vakgroepen begeleiden bij het correct toepassen van processen.
- Samenwerken met collega's van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of een direct vergelijkbare richting.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, de AVG en/of de Woo.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met een DMS en/of zaaksystemen.
- Ervaring met Decos JOIN, SharePoint en/of Verseon is een pré.
- Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer.
- Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen.
- Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
- Je bent servicegericht en denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en kan heldere uitleg geven aan collega's.
- Je werkt graag samen met collega's binnen en buiten het informatiebeheerteam.
- Je werkt zelfstandig en proactief.
- Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.
Wat bieden wij?
- Een opdracht voor zes maanden bij Laborijn, met mogelijkheid tot verlenging, voor 24 tot 32 uur per week.
- Startdatum 1 november 2026, standplaats in Gelderland. Hybride werken is niet mogelijk.
- Een maatschappelijk relevante werkomgeving gericht op participatie en inclusie.
- Inschaling in schaal 7 conform de CAO SGO, met een bruto maandsalaris van € 2.875 (begintrede) tot € 4.065 (hoogste trede) bij fulltime dienstverband. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist; de kosten worden vergoed door Laborijn.
- Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
Recordbeheerder - Laborijn in Doetinchem werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recordbeheerder - Laborijn in Doetinchem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recordbeheerder - Laborijn in Doetinchem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
