In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van de nieuwe Archiefwet en zorg voor een gestructureerde uitvoering.
- Bedrijf: Gemeente Gooise Meren, een platte en wendbare organisatie met 450 medewerkers.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris en een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
- Overige informatie: Kans op verlenging en uitstekende samenwerking met diverse disciplines.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijk relevante rol en werk aan belangrijke wetgeving.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 3 jaar ervaring in informatie- en archiefbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3824 - 5624 € per maand.
Uren per week: 16 tot 24
Looptijd: 4 maanden
Start: Z.s.m.
Salarisschaal: schaal 10 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
Reageren kan tot: 9 november 2026
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Gooise Meren, zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Archiefwet 2026. In deze rol leid je de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, zodat de gemeente in 2027 aantoonbaar aan alle nieuwe eisen voldoet. Je werkt in een platte en wendbare organisatie van circa 450 medewerkers, die al digitaal werkt en de impact van de wetswijziging in kaart heeft gebracht. Jij zorgt dat de implementatie gestructureerd, op tijd en gedragen door de organisatie tot stand komt.
Wat ga je doen?
- Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op, met fasering, planning, benodigde capaciteit en risico's.
- Je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van de regionale archiefdienst AGVS.
- Je rapporteert over voortgang, risico's en benodigde besluiten aan de ambtelijk opdrachtgever en bereidt bestuurlijke besluitvorming voor.
- Je actualiseert de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van VNG-modellen.
- Je stelt procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging.
- Je werkt de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit, inclusief motivering en advies van de archivaris.
- Je brengt gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden in kaart en maakt samen met andere AGVS-gemeenten afspraken over het verantwoordelijke overheidsorgaan.
- Je voert een risico-inventarisatie uit op achteruitgang en verlies van informatie en adviseert over maatregelen voor duurzame toegankelijkheid.
- Je stelt een actueel overzicht van de informatiehuishouding op: systemen, zaaktypen, vindplaatsen, exportmogelijkheden en opslag binnen de EU/EER.
- Je werkt samen met functioneel beheer en een jurist de beperkingsgronden openbaarheid uit en past de nieuwe selectielijst en bewaartermijnen toe in het zaaksysteem.
- Je werkt de eisen uit het DUTO-raamwerk uit en toetst deze per systeem, en rondt het metadataschema en de MDTO-pilot af.
- Je zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie, inclusief een PDCA-cyclus voor informatie- en archiefbeheer.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen informatie- en archiefbeheer bij een Nederlandse overheidsorganisatie, waarvan minimaal één project als projectleider.
- Je hebt aantoonbare kennis van de nieuwe Archiefwet 26/27, het Archiefbesluit en de Archiefregeling.
- Je hebt ervaring als projectleider bij de implementatie van wet- en regelgeving of een verandertraject in informatie- en archiefbeheer bij een gemeente.
- Je hebt ervaring met het opstellen of actualiseren van een archiefverordening, besluit informatiebeheer, beheerregels of procesbeschrijvingen zoals vernietiging, vervanging en overbrenging.
- Je hebt ervaring met het vertalen van archiefeisen naar de inrichting van zaaksystemen, inclusief selectielijst, bewaartermijnen, beperkingsgronden openbaarheid en metadata.
- Werkervaring met MDTO en/of het DUTO-raamwerk is een pré.
- Ervaring met risicoanalyses informatiebeheer, overzichten informatiehuishouding of maatregelen voor duurzame toegankelijkheid is een pré.
- Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau in woord en geschrift.
- Je bent planmatig sterk, resultaatgericht en kunt goed samenwerken met diverse disciplines.
- Je weet draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen en stemt je aanpak af op wat er bestuurlijk en ambtelijk speelt.
Wat bieden wij?
Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Gooise Meren in het hart van de regio Gooi en Vechtstreek. Een opdracht van 4 maanden met optie op verlenging, voor 16 tot 24 uur per week. Hybride werken is mogelijk, met een richtlijn van 50/50 thuis en op kantoor. Inschaling in functieschaal 10, met een bruto maandsalaris (fulltime) van € 3.824 tot € 5.624, op basis van de CAO Gemeenten. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Sollicitatieproces
Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief! Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar ella.h@incipias.nl (Ella Hendriks, recruiter).
Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 - Gemeente Gooise Meren in Bussum werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 - Gemeente Gooise Meren in Bussum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Implementatie Archiefwet 2026 - Gemeente Gooise Meren in Bussum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
