In één oogopslag
- Taken: Beheer en archiveer dossiers, en coach een nieuwe collega in archiefwerkzaamheden.
- Bedrijf: Gemeente Bladel, een dynamische werkomgeving met focus op archiefbeheer.
- Voordelen: Tijdelijke opdracht van zes maanden met een aantrekkelijk salaris en IKB.
- Overige informatie: Flexibele werkuren, ideaal voor studenten die ervaring willen opdoen.
- Waarom deze baan: Maak impact door je kennis te delen en bij te dragen aan goed archiefbeheer.
- Kwalificaties: Minimaal drie jaar ervaring met archiefwerkzaamheden en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4556 € per maand.
Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Bladel, zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Bestuursarchief.
In deze rol versterk je tijdelijk het archiefteam vanwege personele verschuivingen.
Het accent ligt nadrukkelijk op het beheer van het bestuursarchief én op het overdragen van je vakkennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt.
Het gaat om een opdracht van zes maanden voor 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en woensdag.
Wat ga je doen?
Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief en toetsen op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.
Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform geldende wet- en regelgeving.
Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief en bijdragen aan zorgvuldige archiefvorming.
Intensief inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega op alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.
Vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis zodat continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.
Jouw profiel
Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.
Je hebt kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
Je hebt ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.
Je hebt ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
Je hebt ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.
Je hebt ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega's.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Je weet vakkennis op een praktische en toegankelijke manier over te dragen en vindt het leuk collega's wegwijs te maken in het vakgebied.
Wat bieden wij?
Een tijdelijke opdracht bij de Gemeente Bladel voor zes maanden, met startdatum 26 oktober 2026 en einddatum 25 april 2027.
Een werkweek van 24 uur, bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag en woensdag.
Standplaats Bladel; de functie wordt op locatie uitgevoerd.
Inschaling in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.246 en € 4.556.
Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
#J-18808-Ljbffr
Ervaren Medewerker Bestuursarchief - Gemeente Bladel werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren Medewerker Bestuursarchief - Gemeente Bladel kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Incipias B.V..
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Incipias B.V.. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Incipias B.V. staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren Medewerker Bestuursarchief - Gemeente Bladel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V..
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Ervaren Medewerker Bestuursarchief - Gemeente Bladel.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Incipias B.V. om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
