Reageren kan tot 19 oktober 2026.
Over de functie Voor onze opdrachtgever, Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse / Managementsecretaresse. In deze rol ben jij de spin in het web voor een managementteam van negen managers. Je werkt binnen de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, in een hecht en betrokken team waar samenwerking en service centraal staan. Geen dag is hetzelfde: jij houdt het overzicht, denkt een stap vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Secretarieel ondersteunen van negen managers binnen het managementteam.
Voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg.
Uitvoeren van complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken.
Organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen.
Regelen van personele attenties vanuit de attentieregeling.
Signaleren en organiseren van personeelsjubilea.
Bijhouden van het vakantierooster.
Oppakken van ad-hoczaken die gedurende de dag op je pad komen.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding in een relevante richting.
Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel.
Bij voorkeur werkervaring met OneNote.
Je bent planmatig, nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld.
Je schakelt snel, bent flexibel en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
Je werkt zelfstandig maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking op.
Wat bieden wij?
Een opdracht bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen in Denekamp, met een fysieke werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland.
Een opdracht voor 28 uur per week, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Startdatum 7 december 2026, met een looptijd tot en met 30 april 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Een dynamische werkomgeving in een hecht team waar een goede sfeer en professionaliteit hand in hand gaan.
Inschaling in functieschaal 7 volgens de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.875 en € 4.065. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaresse / Managementsecretaresse werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
