In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw zaaksysteem en zorg voor een succesvolle overgang.
- Bedrijf: Provincie Gelderland, de grootste provincie van Nederland met een focus op maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele uren, uitdagende opdracht en mogelijkheid tot verlenging.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame en veilige provincie.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal vier jaar ervaring in projectmanagement binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Voor onze opdrachtgever, de Provincie Gelderland, zijn wij op zoek naar een Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je vormt de verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier, I&A, informatiebeheer/DIV en de beheerorganisatie. De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op de technische kant, maar ook op procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leveranciersmanagement, migratie, testmanagement en de borging van het systeem binnen de beheerorganisatie. Zo zorg je voor een beheerste en succesvolle invoering van het nieuwe systeem.
Wat ga je doen?
- Opstellen en opleveren van een gedragen implementatieplan met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
- Bewaken van voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico's en periodiek rapporteren aan de programmamanager.
- Sturen op realisatie van de afgesproken scope, planning en resultaten.
- Inrichten van processen binnen het nieuwe zaaksysteem en borgen van een succesvolle overgang naar de nieuwe werkwijze.
- Creeëren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
- Verbinden van management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers rondom gemeenschappelijke doelen.
- Aansturen van leveranciers en implementatiepartners op resultaat, kwaliteit en planning, inclusief bewaken van contractafspraken.
- Inrichten van een afzonderlijk deelproject migratie en aansturen van de deelprojectleider migratie.
- Eindverantwoordelijkheid dragen voor de migratiestrategie, -planning, kwaliteit en besluitvorming, waaronder het opschonen van dossiers en het uitvoeren van migratietesten.
- Organiseren en bewaken van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.
- Borgen van een beheerste overdracht naar de beheer- en gebruikersorganisaties, inclusief een compleet overdrachtsdocument.
- Realiseren van een stabiele ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen de afdeling VTH.
Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal vier jaar ervaring (opgedaan tussen 2017 en nu) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
- Je hebt aantoonbare ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie (minimaal twee opdrachten).
- Je hebt minimaal een datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder migratieplanning en het opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen (minimaal twee opdrachten).
- Je bent beschikbaar vanaf 16 november 2026 (uiterlijk 7 december 2026) voor 24 tot 28 uur per week.
- Je bent in de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest bij de Provincie Gelderland.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet complexe informatie helder over te brengen aan verschillende doelgroepen.
- Je bent resultaatgericht, verbindend in je leiderschap en bestuurlijk sensitief.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante opdracht bij de Provincie Gelderland in Arnhem.
- Een opdracht voor 24 tot 28 uur per week, met een looptijd tot en met 31 januari 2028.
- Mogelijkheid tot verlenging met twee maal drie maanden.
- Een dynamische werkomgeving binnen een ambitieuze provincie met oog voor duurzaamheid en maatschappelijke impact.
Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH (ZZP) in Arnhem werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH (ZZP) in Arnhem kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Incipias B.V. hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Implementatiemanager Nieuw Zaaksysteem VTH (ZZP) in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Incipias B.V..
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Incipias B.V. en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Incipias B.V.. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Incipias B.V. beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Incipias B.V. en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
