In één oogopslag
- Taken: Leid de ontwikkeling van HR-systemen en coach een team van HR key users.
- Bedrijf: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, altijd in dienst van publieke veiligheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de publieke gezondheid en veiligheid in Gelderland-Midden.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 3 jaar ervaring met AFAS en projectleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4520 - 6422 € per maand.
Voor onze opdrachtgever, de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM), zijn wij op zoek naar een Projectleider HR-systemen & HR Key User Team. VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden en is actief als Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis voor ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.
In deze rol neem jij de regie op de verdere doorontwikkeling van AFAS HR en op de inrichting en professionalisering van een HR Key User-team. Jij verbindt HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer en zorgt voor duurzaam eigenaarschap binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je analyseert, prioriteert en begeleidt wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten binnen AFAS HR & Payroll.
- Je richt een werkwijze in voor analyse, beheer, ontwikkeling en besluitvorming rondom AFAS.
- Je bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en ondersteunende systemen.
- Je richt een HR Key User-team in: je definieert rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling en ontwikkelt werkwijzen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling.
- Je coacht en begeleidt HR key users in hun rol en versterkt hun kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid.
- Je analyseert de bestaande ontwikkelachterstand, brengt structuur aan in de ontwikkelportefeuille en stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op.
- Je richt besluitvormings- en overlegstructuren in en ontwikkelt een roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR.
- Je ondersteunt HR-medewerkers bij de adoptie van AFAS en draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren.
- Je zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en bevordert de samenwerking tussen HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of de doorontwikkeling van AFAS.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.
- Je hebt ervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
- Je bent bedreven in stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
- Je beschikt over verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit en veranderkracht.
- Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en weet zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te boeken.
- Je beschikt over sterke coaching- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Wat bieden wij?
- Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, een organisatie die dag en nacht klaarstaat voor publieke veiligheid en gezondheid.
- Een opdracht voor 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden, bij gebleken wederzijdse tevredenheid met mogelijkheid tot verlenging.
- Inschaling in functieschaal 11, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen € 4.520 en € 6.422, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
- Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en continue ontwikkeling centraal staan.
- Hybride werken is mogelijk, in overleg met de opdrachtgever.
Projectleider HR-systemen & HR Key User Team (AFAS) in Arnhem werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider HR-systemen & HR Key User Team (AFAS) in Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Incipias B.V.!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Incipias B.V. zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Incipias B.V..
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Incipias B.V.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider HR-systemen & HR Key User Team (AFAS) in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Incipias B.V. en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Incipias B.V.. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Incipias B.V..
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Incipias B.V. kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Incipias B.V. via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
