In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkoopprocessen en werk samen met een hecht team.
- Bedrijf: Gemeente Hellendoorn, een bruisende gemeente in Overijssel.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris en een Individueel Keuzebudget.
- Overige informatie: Korte lijnen en een collegiale werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijk relevante rol binnen een informele sfeer.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en minimaal 4 jaar ervaring met inkoopprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Hellendoorn, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. In deze rol ondersteun je een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie. Je werkt binnen het team Inkoop en Contractmanagement van de afdeling Bedrijfsvoering, een hecht team van vier medewerkers, en bent een belangrijke schakel tussen interne opdrachtgevers en het inkoopproces. Hellendoorn is een bruisende gemeente in het hart van Overijssel, gelegen in het prachtige Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal, waar een informele en collegiale sfeer de toon zet.
Wat ga je doen?
- In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
- Bespreken van de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers en zorgen dat deze voldoende helder is om het inkoopproces te starten.
- Bepalen welke processtappen doorlopen moeten worden op basis van bestaande kaders, procedures en werkwijzen.
- Zorgen voor een correcte afronding en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
- Opdrachtgevers ondersteunen bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats.
- De Inkoopadviseur ondersteunen bij complexe inkooptrajecten.
- Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures.
- Signaleren van afwijkingen, risico's en mogelijke onrechtmatigheden en deze tijdig voorleggen aan de Inkoopadviseur.
- Zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team Inkoop.
- Meewerken aan het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender.
- Bijdragen aan het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.
Jouw profiel
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
- Je hebt aantoonbare kennis van inkoopprocessen, procedures en aanbestedingsrecht.
- Ervaring met publieke inkoop binnen een overheidsorganisatie is een pré.
- Je hebt ervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
- Je werkt procesmatig, digitaal en cijfermatig; ervaring met digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen is een pluspunt.
- Een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, zoals Nevi of gelijkwaardig, is een pré.
- Je bent vakgericht, nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
- Je volgt regels en procedures op een discipline die vanuit inzicht en betrokkenheid komt.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke opdracht voor 6 maanden bij de Gemeente Hellendoorn, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een functie binnen een klein, hecht en informeel team met korte lijnen.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur, met hybride werken in overleg.
- Functieschaal 8 op basis van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een maatschappelijk relevante werkomgeving in het hart van Overijssel.
Sollicitatieproces
Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.
Administratief Medewerker Inkoop - Gemeente Hellendoorn werkgever: Incipias B.V.
De Gemeente Amersfoort is een uitstekende werkgever die een positieve en collegiale werksfeer biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Met een focus op kwaliteit en klantgerichtheid, biedt de gemeente uitdagende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving in een groeiende stad. Werken op het stadhuis van Amersfoort betekent bijdragen aan een fijne leefomgeving voor meer dan 160.000 inwoners, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Inkoop - Gemeente Hellendoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Incipias B.V.. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Inkoop - Gemeente Hellendoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Incipias B.V..
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Incipias B.V. om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Incipias B.V.
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Incipias B.V..
