Backoffice Specialist: Offertes, Planning & Klantcontact

Backoffice Specialist: Offertes, Planning & Klantcontact

Fulltime 28350 - 34650 € / jaar (geschat) Op locatie
I

In één oogopslag

  • Taken: Zorg voor een perfecte organisatie achter de schermen met offertes, planning en klantcontact.
  • Bedrijf: BAS+, een dynamisch bedrijf dat waarde hecht aan teamwork.
  • Voordelen: Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
  • Overige informatie: Een uitdagende functie met veel samenwerking en verantwoordelijkheid.
  • Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het ontzorgen van klanten en het verbeteren van processen.
  • Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en ervaring in klantcontact zijn een plus.

Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.

In deze spilfunctie bij BAS+ zorg jij ervoor dat achter de schermen alles organisatorisch perfect geregeld wordt. Je houdt het overzicht, bewaakt de afspraken en bent er samen met je collega's verantwoordelijk voor dat (zowel particuliere als projectmatige opdrachtgevers) op een professionele manier ontzorgd worden.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • offertes en orders
  • werkvoorbereiding
  • klantcontact
  • planning
  • procesbewaking

Je werkt nauw samen met showroomteams en leveranciers.

Backoffice Specialist: Offertes, Planning & Klantcontact werkgever: In 't Maasland Werving & Selectie

BAS+ is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Backoffice Specialist. Met een focus op teamwork en professionele ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren en door te groeien binnen het bedrijf. Daarnaast biedt BAS+ aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer, waardoor je je gewaardeerd en gemotiveerd voelt in je dagelijkse werkzaamheden.

I

Contactgegevens:

Recruitmentteam van In 't Maasland Werving & Selectie

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Backoffice Specialist: Offertes, Planning & Klantcontact kunt binnenhalen

✨Omarm je lokale community

In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!

✨Wees actief op sociale media

Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!

✨Gebruik studie- of stageplatforms

Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.

✨Vraag om aanbevelingen

Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals In 't Maasland Werving & Selectie. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Specialist: Offertes, Planning & Klantcontact te schitteren

Organisatorische Vaardigheden
Overzicht Bewaken
Communicatievaardigheden
Offertes en Orders Beheren
Werkvoorbereiding
Klantcontact
Planning

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.

Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.

Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.

Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij In 't Maasland Werving & Selectie

✨Ken de klantreis door en door

Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.

✨Wees het gezicht van de klantenservice

In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.

✨Engagement met klantbeoordelingen

Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over In 't Maasland Werving & Selectie. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.

✨Show je probleemoplossend vermogen

In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.