In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor HR-administratie en het oplossen van personeelsvragen.
- Bedrijf: Praktijk Rood, een groeiende organisatie voor psychologische zorg.
- Voordelen: Goede arbeidsvoorwaarden, vakantiegeld, pensioenregeling en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en organiseer HR-processen efficiënt.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in HRM en minimaal 1 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Ben jij een daadkrachtige, nauwkeurige en zelfstandige HR-medewerker die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Vind je het leuk om vragen uit te zoeken, actie te ondernemen en ervoor te zorgen dat HR-zaken daadwerkelijk worden afgehandeld? Voor Praktijk Rood zijn wij op zoek naar een HR-officer. Een fijne collega die ziet wat er moet gebeuren, dit zelfstandig oppakt en zorgt dat zaken niet blijven liggen.
Over Praktijk Rood: Praktijk Rood is een groeiende organisatie voor psychologische zorg aan kinderen, jongeren en jongvolwassenen. Vanuit verschillende locaties werken betrokken professionals samen om goede en toegankelijke zorg te bieden. Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat de HR-administratie goed is geregeld en dat de teammanagers en medewerkers met hun vragen bij jou terechtkunnen. Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en vindt het prettig om zaken van het begin tot het einde op te pakken.
Taken:
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere personeelsdocumenten.
- Verzorgen van de administratieve afhandeling rondom indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding.
- Verzorgen van de verlofadministratie.
- Bijhouden, controleren en compleet houden van personeelsdossiers.
- Actief oppakken van binnenkomende vragen en verzoeken uit de HR-mailbox.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over bijvoorbeeld contracten, verlof, arbeidsvoorwaarden en andere personeelszaken.
- Zelf uitzoeken van vragen wanneer je het antwoord niet direct weet en ervoor zorgen dat de medewerker tijdig wordt geholpen.
- Opstellen en bijhouden van HR-mutatieoverzichten en ervoor zorgen dat wijzigingen volledig en correct worden aangeleverd bij de externe salarisadministratie.
- Controleren of aangeleverde wijzigingen goed zijn verwerkt en actie ondernemen wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt.
- Bewaken van belangrijke HR-momenten, zoals contractdata, proeftijden en verlof en hierop de juiste acties uitvoeren.
- Oppakken en uitvoeren van personeelsvragen en waar nodig contact opnemen met bijvoorbeeld de salarisadministratie, arbodienst of andere externe partijen.
- Opstellen van brieven en andere HR-documenten.
- Signaleren wanneer er actie nodig is en dit proactief regelen.
- Bewaken van openstaande acties en deze afronden.
- Verbeteren en stroomlijnen van de HR-administratie en -processen.
- Opstellen van HR-beleid.
- Voorbereiden van diverse audits en aanbestedingen.
Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens oppakt. Je wacht niet af, maar gaat zelf op onderzoek uit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Wij zoeken iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie en het leuk vindt om veel verschillende HR-vraagstukken op te pakken.
Vereisten:
- Hebt een afgeronde Hbo-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.
- Hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen HR.
- Werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
- Kunt goed zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- Bent proactief, praktisch ingesteld en houdt ervan om dingen voor elkaar te krijgen.
- Wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is.
- Vindt het leuk om zaken uit te zoeken en gaat door totdat je een antwoord of oplossing hebt gevonden.
- Communiceert gemakkelijk met medewerkers en vindt het prettig om hen verder te helpen.
- Durft collega's of externe partijen aan te spreken wanneer informatie ontbreekt of iets niet op tijd wordt aangeleverd.
- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Houdt ervan als zaken goed geregeld, compleet en afgerond zijn.
Ervaring binnen de zorg of GGZ is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Een afwisselende HR-functie, met een mogelijke uitbreiding op termijn. Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid. Een breed takenpakket waarin je echt zelf zaken oppakt en regelt. Korte lijnen en een informele, collegiale werksfeer. Veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over hoe we zaken slimmer kunnen organiseren. Een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan een goed georganiseerde organisatie. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ. 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Pensioenregeling. Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Jouw werkplek: Je werkt vanuit onze gloednieuw gerenoveerde locatie aan de Zeestraat 94, midden in het centrum van Den Haag. Een moderne, frisse en prettige werkomgeving waar je samenwerkt met betrokken collega’s. Vanuit deze centrale locatie heb je contact met collega’s van verschillende locaties. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en werkzaamheden en houdt daarbij het overzicht.
Ben jij de HR-officer die wij zoeken? Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, zaken uitzoekt en ervoor zorgt dat het geregeld wordt? Dan maken we graag kennis met je.
HR-officer in Den Haag in The Hague werkgever: In-Dividu B.V.
Praktijk Rood is een uitstekende werkgever die een informele en collegiale werksfeer biedt, waar je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en bij te dragen aan een goed georganiseerde HR-administratie. Met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, stimuleert Praktijk Rood ook de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers. Gevestigd in het hart van Den Haag, biedt de organisatie een moderne werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's, wat zorgt voor een dynamische en ondersteunende werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-officer in Den Haag in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van In-Dividu B.V.!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij In-Dividu B.V. zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-officer in Den Haag in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij In-Dividu B.V. zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor In-Dividu B.V. kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij In-Dividu B.V. solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij In-Dividu B.V.
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij In-Dividu B.V. kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij In-Dividu B.V. kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-officer in Den Haag.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met In-Dividu B.V..
