In één oogopslag
- Taken: Coördineer budgetprocessen en verbeter de kwaliteit van financiële producten.
- Bedrijf: Gemeente met focus op duurzaamheid, innovatie en samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, uitstekende pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken met een collegiaal team dat initiatief waardeert.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in financiën binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 5268 - 7128 € per maand.
Over onze klant: Gelegen in het hart van Nederland, heeft deze gemeente een sterke reputatie als een toegankelijke en betrouwbare overheid. Stedelijke dynamiek gaat hier hand in hand met een focus op natuur, duurzaamheid en innovatie. Samenwerking en ontwikkeling staan centraal in de organisatiecultuur, met hybride werken en veel ruimte voor persoonlijke groei en werk-privébalans.
Uw rol: Als Planning & Control Coordinator bent u de verbindende schakel op het gebied van financiën. U brengt mensen, processen en cijfers samen en opereert op het snijvlak van uitvoering en administratie. In deze veelzijdige rol werkt u nauw samen met collega's, afdelingsmanagers en het bestuur. U coördineert een zorgvuldige en tijdige voorbereiding van de begroting en het voorjaarsmemorandum, stelt duidelijke planningen op, monitort voortgang en kwaliteit en begeleidt het administratieve besluitvormingsproces tot goedkeuring door de raad.
Uw taken en verantwoordelijkheden:
- U coördineert en superviseert de begroting en het voorjaarsnota van de P&C-cyclus van begin tot eind en bent het eerste aanspreekpunt hiervoor.
- U identificeert knelpunten en denkt mee over oplossingen.
- U maakt werkbare planningen en monitort de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de begroting/voorjaarsnota.
- U kent de verbinding tussen de verschillende Planning & Control-producten en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en verbetert continu de kwaliteit.
- U coördineert reacties op raadsvragen, moties en amendementen met betrekking tot P&C-producten.
- U begrijpt wat nodig is voor goede interne controle, rechtsgeldigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.
- U volgt ontwikkelingen op het gebied van financiën nauwgezet.
- Waar ontwikkelingen invloed hebben op de P&C, vertaalt u deze ontwikkelingen naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de P&C-cyclus en bespreekt dit binnen de organisatie en uw eigen team.
- Samen met uw collega-coördinator zorgt u ervoor dat de begrotingssoftware Lias goed is ingesteld en verder geoptimaliseerd.
Wat brengt u mee?
- U heeft een wo werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding in financiën/economie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsorganisatie.
- Kennis van financiële pakketten (Key2, Qlikview, LIAS) en algemene pakketten (Ibabs en zaaksysteem) is een plus.
- U beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
Wat is verder belangrijk in deze rol?
- U neemt initiatief en handelt proactief: u ziet knelpunten, wacht niet en onderneemt direct actie.
- U verbindt mensen en belangen, bouwt sterke partnerschappen en beweegt zich gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Met scherpe analyses en duidelijke adviezen weet u te overtuigen en draagvlak te creëren.
- Tegelijkertijd houdt u grip op planning en uitvoering, zodat afspraken worden nagekomen en resultaten op tijd en met de juiste kwaliteit worden behaald.
Dit is hoe uw nieuwe team eruitziet: U maakt deel uit van het Control-team binnen de afdeling Operations: een team dat zich in het hart van de organisatie bevindt en een belangrijke rol speelt richting lijnmanagement en de gemeentelijke administratie. U werkt samen met enthousiaste professionals die eigenaarschap tonen, initiatief nemen en graag samen bouwen aan kwaliteit. In deze open en collegiale werkomgeving is er volop ruimte om ideeën in te brengen, samen te sparren en impact te maken. De samenwerking met medecollega's en andere teams is intensief en zorgt voor variëteit, dynamiek en zichtbare resultaten.
Wij bieden:
- Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).
- Contract: Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
- Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.268 - €7.128) bruto p/m voor 36 uur), afhankelijk van ervaring.
- Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet in geval van overlijden/onbekwaamheid.
- Extra's: Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
- Reiskostenvergoeding: Betaald parkeren geldt rondom onze locaties. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom volledig het openbaar vervoer (2e klas).
- Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Academie, met toegang tot cursussen vanaf dag één.
- Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; maar we verwachten dat u minimaal de helft van uw tijd op locatie doorbrengt om verbinding te maken met collega's.
- Een VOG maakt deel uit van de procedure.
Recent Afgerond – Planning & Control Coordinator at the Municipality – Heart of the Netherlands in Amsterdam werkgever: Improven
Bij TLAB krijg je de kans om te werken in een dynamische en inspirerende omgeving waar jouw ideeën en energie gewaardeerd worden. We bieden een cultuur van samenwerking en ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en leiderschapsversterking. Met een vast dienstverband, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een team van gepassioneerde professionals, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière waarin je impact kunt maken op organisaties en hun mensen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recent Afgerond – Planning & Control Coordinator at the Municipality – Heart of the Netherlands in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Improven!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Improven zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Improven.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Improven!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recent Afgerond – Planning & Control Coordinator at the Municipality – Heart of the Netherlands in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Improven en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Improven. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Improven
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Improven.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Improven kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Improven via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
