In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het advocatenteam met organisatorische en secretariële taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: BUREN Legal, een internationaal en ondernemend advocatenkantoor in Den Haag.
- Voordelen: Concurrerend salaris, 13e maand, pensioenregeling en leuke teamuitjes.
- Overige informatie: Een positieve, collegiale sfeer met veel ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Werk in een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, circa vijf jaar ervaring en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Voor BUREN Legal, een internationaal en ondernemend advocatenkantoor in Den Haag, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Een professionele, proactieve, slimme doener, die met plezier het advocatenteam van de sectie ondernemingsrecht ondersteunt en samen met een directe collega overzicht houdt over een dynamische praktijk. Je brengt structuur in agenda’s, dossiers en processen en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkt op een geweldige locatie, een prachtig modern kantoor in het zakelijk hart van Den Haag, met alle faciliteiten waaronder een fantastische kantine waar je dagelijks kan genieten van een heerlijke lunch. Als Management Assistant maak je deel uit van een gezellig, vrolijk en professioneel team van 4 assistenten, waarvan er 1 binnenkort met verlof gaat. Samen met hen ondersteun je het team van advocaten, bij alle organisatorische en secretariële werkzaamheden. In deze rol voornamelijk voor de secties ondernemingsrecht en later wellicht ook andere rechtsgebieden. Je werkt direct samen met een ervaren collega die je inwerkt en met wie je in de praktijk de dagelijkse workload verdeelt. Tijdens vakanties of afwezigheid kunnen jullie op elkaar rekenen.
- Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Bewaken van termijnen en gereed maken van processtukken;
- Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging etc.);
- KYC/Wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de Wwft);
- (Voorbereiden van) declaraties.
Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt.
Wij zijn op zoek naar de klik. Ben jij enthousiast, flexibel en proactief. Een slimme doener die ook goed onder druk kan werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur. Dan is de kans groot op een klik met ons kantoor. Verder vinden we de volgende punten belangrijk:
- Hbo werk- en denkniveau en circa vijf jaar ervaring in een Office Support functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent een echte teamspeler en kan ook goed zelfstandig werken;
- Je bent handig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Uiteraard is werkervaring in de juridische sector / advocatuur zeer welkom! Bij BUREN krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een succesvolle en leuke organisatie. De sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.
Verder kun je rekenen op:
- Een zeer mooi concurrerend salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een interessante pensioenregeling;
- Een stimulerende omgeving met veel ruimte om zaken te ondernemen;
- Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
- Een positief team van betrokken collega’s;
- Een motiverende, professionele en collegiale sfeer;
- En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen.
BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met zo’n 110 collega’s, waaronder circa 80 juridische experts, behoren wij tot de top 50 van advocatenkantoren in Nederland én de top 10 snelst groeiende kantoren. De cultuur is open, ondernemend en informeel. Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpt BUREN ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Daarbinnen is het werk en het doel van het secretaresse team net zo belangrijk. We kijken uit naar een secretaresse die zich wil blijven ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen.
Managementassistent Den Haag in The Hague werkgever: ImpressiveGreenApple
ImpressiveGreenApple is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor HR-specialisten. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, krijg je de kans om zelfstandig bij te dragen aan de HR-processen binnen Aircraft Fuel Supply. De hybride werkstructuur en de samenwerking met ervaren professionals zorgen voor een dynamische en ondersteunende cultuur waarin jouw initiatieven worden gewaardeerd.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van ImpressiveGreenApple
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Den Haag in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij ImpressiveGreenApple die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij ImpressiveGreenApple kan solliciteren voor de functie van Managementassistent Den Haag! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Den Haag in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat ImpressiveGreenApple drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ImpressiveGreenApple
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij ImpressiveGreenApple.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe ImpressiveGreenApple medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
