In één oogopslag
- Taken: Be the driving force behind our global HSE systems and governance framework.
- Bedrijf: Join a leading company committed to safety and sustainability.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, flexible work options, and growth opportunities.
- Overige informatie: Collaborate with diverse teams and lead innovative projects.
- Waarom deze baan: Make a real impact on health, safety, and environmental standards worldwide.
- Kwalificaties: 5-10 years in HSE systems with strong analytical skills required.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Opzetten en onderhouden van het wereldwijde governancekader voor HSE-systemen, gegevens, rapportage en assurance.
- Zorgen voor nauwkeurige, volledige, tijdige, veilige en controleerbare HSE-gegevens.
- Effectieve digitale systemen onderhouden ter ondersteuning van incidentbeheer, onderzoeken, audits, risicoregisters, training, compliance en ESG-rapportage.
- Wereldwijd HSE-assuranceprogramma opzetten en uitvoeren en de tijdige sluiting van bevindingen en corrigerende maatregelen monitoren.
- Betekenisvolle prestatieanalyse, leidende indicatoren en inzichten in opkomende risico's aan het senior management bieden.
- Consistente adoptie van HSE-normen, systemen en rapportagepraktijken in alle regio's bevorderen.
- Verbeteringen identificeren en leveren die handmatige inspanningen verminderen, controles versterken en besluitvorming verbeteren.
- Zorgen dat HSE-systemen en gegevenspraktijken voldoen aan toepasselijke regelgeving, privacy-, cybersecurity- en archiveringsvereisten.
- Analytics en dashboards aansteken die ondersteuning bieden bij het identificeren van gevaren en voorspellende inzichten.
- Ondersteunen van de ontwikkeling en implementatie van wereldwijde HSE-campagnes.
HSE Digitale Systemen:
- Beheren en continu verbeteren van het wereldwijde HSE-digitale ecosysteem, inclusief systemen ter ondersteuning van incidentbeheer, audits, training, ESG-rapportage en risicoregisters.
- Systeemimplementaties, upgrades en integraties leiden, in samenwerking met IT, bedrijfsfuncties en externe leveranciers.
- Zorgen voor effectieve systeemtoegang, beveiliging, wijzigingsbeheer en gebruikersacceptatie.
Gegevensbeheer en Rapportage:
- HSE-gegevensnormen en -controles opstellen om te zorgen voor nauwkeurige, consistente, tijdige en controleerbare informatie.
- Dashboards, geautomatiseerde rapportage en analytics ontwikkelen die leiderschapsbeslissingen, identificatie van gevaren, prestatieverbetering en voorspellende risicoinzichten ondersteunen.
- De gegevenskwaliteit monitoren en waar nodig corrigerende maatregelen coördineren.
- Onafhankelijke assurance-rapportage aan het senior management bieden over de effectiviteit van HSE-governance, managementsystemen, kritische controles en organisatieprestaties.
Governance en Assurance:
- De Group HSE-assurance strategie en governancekader ontwikkelen en implementeren, waarbij een risicogebaseerd programma wordt opgezet dat de effectiviteit van HSE-managementsystemen, kritische controles en nalevingsverplichtingen evalueert.
- Zorgen dat assurancebevindingen op de juiste manier worden geprioriteerd, gerapporteerd en gevolgd tot effectieve en geverifieerde sluiting.
- Compliance met groepsvereisten, toepasselijke regelgeving en relevante normen, waaronder ISO 45001, ISO 14001 en ISO 9001, ondersteunen.
- Governanceprocessen voor HSE-documenten en -archivering onderhouden, waarbij integriteit, traceerbaarheid en compliance worden gewaarborgd.
- Assurance-uitkomsten, systemische trends en terugkerende problemen analyseren om kansen voor organisatorisch leren en continue verbetering te identificeren.
- De effectiviteit van corrigerende en preventieve maatregelen monitoren, waarbij ervoor wordt gezorgd dat geleerde lessen worden geïntegreerd in managementsystemen en operationele praktijken.
Prestatie en Continue Verbetering:
- HSE-prestaties monitoren en leiders voorzien van analyses van trends, risico's en verbeterkansen.
- Workflows standaardiseren, handmatige processen verminderen en de rapportage-efficiëntie over wereldwijde operaties verbeteren.
- Geleerde lessen en goede praktijken delen tussen regio's.
- HSE-strategieën, doelstellingen en targets ontwikkelen en meten, ter ondersteuning van leiders bij het consistent implementeren van de HSE-visie, systemen en assuranceprogramma's van de groep.
Stakeholderondersteuning en Capaciteit:
- Advies en ondersteuning bieden aan bedrijfsleiders, regionale HSE-teams, systeemgebruikers en gegevensbeheerders.
- Training en begeleiding bieden die consistent gebruik van systemen en rapportage bevorderen.
- Samenwerken met Operations, ESG, IT, HR, Security en andere functies om HSE-systemen en gegevens af te stemmen op bedrijfsvereisten.
- Opkomende technologieën, waaronder AI-gestuurde tools, evalueren in overeenstemming met groepsgovernance en beveiligingsvereisten.
Kennis, Vaardigheden en Vermogen:
- Relevante tertiaire kwalificatie in arbeidsgezondheid en veiligheid, milieubeheer, engineering, informatiesystemen, gegevensbeheer of een verwante discipline.
- Minimaal 5-10 jaar relevante ervaring in HSE-systemen, governance, assurance of prestatie rapportage.
- Ervaring in een hoog-risico industrie zoals terminals, logistiek, olie en gas, bouw, mijnbouw, luchtvaart of zware industrie.
- Aantoonbare ervaring in het ontwikkelen of verbeteren van HSE-managementsystemen en digitale platforms.
- Ervaring met het plannen en uitvoeren van HSE-assuranceprogramma's over meerdere locaties, bedrijfseenheden of landen.
- Werkkennis van ISO 45001, ISO 14001 en ISO 9001 en hun toepassing binnen een operationeel managementsysteem.
- Aantoonbare capaciteit in gegevensbeheer, analytics, systeemconfiguratie en managementrapportage.
- Ervaring met het beheren van systeemimplementaties, upgrades, integraties of technologieleveranciers.
- Bekwaamheid in Microsoft Office en Power BI of vergelijkbare rapportage- en visualisatietools.
- Vloeiend in het Engels en Spaans, met sterke schriftelijke, mondelinge, presentatie- en stakeholdercommunicatievaardigheden.
Gewenste ervaring en kwalificaties:
- HSE Lead Auditor-kwalificatie erkend door CQI en IRCA, Exemplar Global of een gelijkwaardige instantie.
- Ervaring met workflowautomatisering en op de juiste manier beheerde AI-gestuurde tools.
- Ervaring met werken in een wereldwijde, meertalige of matrixorganisatie.
Vaardigheden:
- HSE-managementsystemen en assurance
- Systeemadministratie en integratie
- Gegevensbeheer en kwaliteitsmanagement
- Gegevensanalyse, dashboardontwikkeling en rapportageautomatisering
- Auditplanning, uitvoering en beheer van corrigerende maatregelen
- Risico-evaluatie en controle assurance
- Workflowontwerp en procesverbetering
- Leverancier- en contractbeheer
- Document- en archiveringsbeheer
- Project- en verandermanagement
- Training, coaching en gebruikersondersteuning
- Betrokkenheid van senior stakeholders
Competenties:
- Sterke leiderschapscapaciteiten en een samenwerkende stijl die een verscheidenheid aan wereldwijde stakeholders, inclusief senior management, kan beheren en beïnvloeden.
- Strategisch denken en visie
- Analytische en data-gedreven mindset
- Cross-functioneel stakeholdermanagement
- Probleemoplossend vermogen
- Continue verbeteringsmentaliteit
- Veranderingsmanagement
- Vermogen om te beïnvloeden zonder directe autoriteit
- Vermogen om over meerdere regio's, culturen en functies te werken
- Vermogen om opties te evalueren en aanbevelingen te doen die zijn afgestemd op de bedrijfsstrategie, operationele risico's en wereldwijde complianceverplichtingen.
Belangrijke relaties:
- Intern – Algemeen Managers, Operations Managers, Terminal Managers, Faciliteitsmedewerkers, Regionale beveiligings- en HSE-managers, Verzekering, IT/OT-functies
- Extern – Aannemers, Leveranciers en Derden
HSE Systems Governance & Assurance Lead werkgever: Impala Terminals
Bij Impala Terminals bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Global HSE Systems Governance & Assurance Lead krijg je de kans om impact te maken op wereldwijde HSE-initiatieven, met toegang tot uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling bevordert. Onze focus op duurzaamheid en datagestuurde besluitvorming maakt ons een aantrekkelijke werkgever voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HSE Systems Governance & Assurance Lead kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Impala Terminals.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Impala Terminals.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Impala Terminals te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HSE Systems Governance & Assurance Lead te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Impala Terminals.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Impala Terminals kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Impala Terminals. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Impala Terminals. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impala Terminals
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
