In één oogopslag
- Taken: Ondersteun programmamanagers bij sturing en besluitvorming in een hybride werkomgeving.
- Bedrijf: Gemeente Zwolle, een innovatieve regionale samenwerking.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Kans op verlenging en goede doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op regionale economie en arbeidsmarkt met jouw organisatievaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 3 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 5785 - 5785 € per maand.
Gemeente Zwolle is op zoek naar een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor 32 uur per week. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers bij de sturing op beide opgaven, houdt overzicht over de voortgang en zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid.
De werkzaamheden omvatten:
- Ondersteunen van programmamanagers bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
- Voorbereiden van relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van de samenhang tussen verschillende overleggen.
- Signaleren van ontbrekende informatie, achterblijvende acties of aanvullende besluitvorming.
- Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
- Bewaken van de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseren van gezamenlijke afstemming.
- Onderhouden van contact met betrokken collega's en partners.
- Nauw samenwerken met programmaondersteuning en heldere afspraken maken over taakverdeling.
- Zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris aan het einde van de opdracht.
Eisen:
- Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking.
- Aantoonbare kennis van regionale economie en/of arbeidsmarkt.
- Beschikbaarheid van gemiddeld 32 uur per week.
Competenties:
- Zelfstandig werken en snel structuur en overzicht aanbrengen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en schakelen tussen verschillende onderwerpen.
- Helder schrijven en communiceren op verschillende niveaus.
Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert deze samenwerking.
Deze voorwaarden bieden wij jou:
- Hoog salaris van € 5.785,34 p/m o.b.v. 32 uur per week.
- Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar.
- Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
- Contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging.
Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Impact Vandaag!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Impact Vandaag zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Impact Vandaag.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Impact Vandaag!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Impact Vandaag en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Impact Vandaag. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Impact Vandaag.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Impact Vandaag kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Impact Vandaag via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
