In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, e-mails en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: ASN Bank, een vooruitstrevende bank met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Hoog salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Informele sfeer met 150 betrokken collega's en goede groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door klanten te helpen met duurzame financiële oplossingen.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3714 - 3714 € per maand.
Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent. Als Senior Management Assistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de rechterhand van de directeur en houd je met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Wat ga je doen?
Jij gaat aan de slag binnen de staf van Collections & Recovery (Bijzonder Beheer) als rechterhand van de directeur. Dankzij jou kan de directeur zijn werk effectief en efficiënt uitvoeren. Je bent de vraagbaak voor collega's en komt proactief met verbetervoorstellen.
- Je verzorgt complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten;
- Je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events;
- Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en bewaakt gedelegeerde IRM-issues;
- Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint;
- Je zorgt dat nieuwe collega's goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
Eisen
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS Outlook;
- Je hebt een ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.
Wensen en competenties
- Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.
Competenties
- Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen;
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Hier kom je te werken:
Binnen Collections & Recovery werken zo'n 150 betrokken collega's. Samen helpen we klanten met betalingsproblemen aan duurzame oplossingen. De sfeer is informeel en open.
Over ons
ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden. Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.714,80 p/m o.b.v. € 26,79 p/u en 32 uur per week. Transparante pro-forma berekening. Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis). Zorgeloze naleving van de Wet DBA. Doorbetaling bij ziekte volgens CAO. Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie. Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten. Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Senior Management Assistent in Utrecht werkgever: Impact Vandaag
Werken bij de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om impact te maken in een inspirerende omgeving. Met een focus op duurzaamheid en betrokkenheid, stimuleert de organisatie persoonlijke groei en samenwerking binnen de gemeenschap. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een hoog salaris, vakantiegeld en een pensioenregeling, terwijl je bijdraagt aan de ontwikkeling van de historische stad Zutphen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Management Assistent in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Impact Vandaag.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Impact Vandaag naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Impact Vandaag. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Management Assistent in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Senior Management Assistent bij Impact Vandaag.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Impact Vandaag.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Senior Management Assistent bij Impact Vandaag jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Impact Vandaag gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Impact Vandaag
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Impact Vandaag en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
